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物料或成品进库时,仓库管理员根据进料检验报告单、入库单等核实数量、规格型号、种类是否入库单一致;清点物料时,要根据物料包装方式采用不同的清点方法,要求清点结果准确无误,及时反馈。
2、对不符合入库标准的物资有拒绝入库权。
3、负责报损退库的处理(根据质检报告)。
检查权、
审批权
入库单、
产品借用单
进料检验报告单
1、外购物料入库前,根据进料检验报告单的检验结果安排物料入库,进料检验报告单存根于仓库,月底交质检科;
2、仓库管理员在办完入库手续后,将入库单各联交公司财务、入库人等
1、收料准确及时,入账仔细正确;
具有仓库管理知识及相关经验、熟悉计算机基础知识、熟练办公软件的操作、有使用ERP的相关经验、熟悉电子元器件;
有强烈的节约意识
二、物资的保管、保养、存放
1、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素; 并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。
2、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品。
3、仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致。
4、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
5、仓库管理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外。
6、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
建议权、检查权、审批权
1、库存卡
2、盈亏报告单
3、报废单
4、月仓库库存明细表
5、记录出入库账目,
月仓库库存明细表:记录出入库账目,月底交仓库主管、生产主管、财务部,另抄送生产副总和总经理;
保证库存材料及产品的完好无损;
确保仓库账目准确,做到帐、卡、物一致;
3、6S要求要明确,并努力做好;
三、发料/发货
1仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续。
2物品出库后应由仓库主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目。
3、对不符合出库规定的发货通知书有拒绝发放权。
检查权、督办权
审批权
1、《发货通知书》、
2、出库单
3、库存卡片
4、记录出入库账目
按部门主管、生产主管、财务主管、生产副总的要求将表单送至部门主管、生产部主管,部分送至财务部,部分送至生产副总及技术服务部。
1、发料准确及时,入账仔细正确;
四、库存管理
1随时掌握库存状态,保证货物的及时供应;
2、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货(例如超出保质期、变质)定期检查上报,并根据有关规定处理。
建议权
检查权
缺件单
库存不足通知单
1、缺件单:,报采购,抄送一份给生产主管;
2、库存不足通知单:报采购购买,抄送生产主管;
1、完成最低库存的要求,做到生产不缺料;
2、对异常情况的反馈要及时、准确;
五、产品试用、借用管理及工具、仪表的管理。
1、负责审批来自市场、技术服务、开发部的产品借用、试用需求。
2、负责办理工具和仪表的内部领用、损耗和归还工作。
审批权、
监督权
产品借用手续
《产品借用归还告知单》
个人工具登记卡
领料单
产品归还手续
售后服务明细表
营销中心产品借用单
8、开发部借用单
1、售后服务明细表,每月底交生产主管,抄送生产副总;
2、营销中心产品借用单:月底交生产主管、抄送生产副总;
具有仓库管理知识及相关经验、熟悉计算机基础知识、熟练办公软件的操作、有使用ERP的相关经验、熟悉电子元器件;
有强烈的节约意识
六、安全管理
1仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
2做好仓库的日常检查工作,保持仓库的卫生良好状态;
建议权
监督权
1、对异常情况的反馈要及时、准确;
2、6S要求要明确,并努力做好;
七、对内、对外事务
1、对相关部门给予一定库存信息的帮助。
2、严格按照公司规定的相关部门工作要求,及时提交相关信息资料。
建议权与
监督权
1、工作联系单
2、相关报表、表单
3、相关问题及处理记录
备案,部分报部门主管、总经理等
1、按要求及时保质保量提供相关报表
2、确保仓库全员有相关的任务目标
3、服务态度好,服务质量好,令被服务部门满意。总体满意度90%以上。
4、相关部门配合投诉少于3次/年
工作协调能力
沟通技能
八、按制度及上级领导要求按时上报各种报表、相关工作计划、总结(含改进建议与方案),且主要工作都有计划依据
建议权、汇报责任
1、员工日工作计划
2、员工月、周工作总结
3、工作日志
按制度、领导要求