工作说明书
岗位名称
股份商务公司物流部副经理
岗位编码
0170006
所在部门
股份商务公司
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份商务公司副总孔
直接下级
股份商务公司仓库主管、股份商务公司费用统计兼信息员、股份商务公司运输主管
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份商务公司副总孔
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
(自行填入)
主要负责本部门的各项规章制度的制定和执行，部门月度、年度工作总结，部门员工的绩效评定，本部门内审工作以及各项费用的复核，组织公司的运输招标，确定运输单位并签定合同，定期检查仓库及运输情况，最大限度保证公司的产品装卸、运输正常，保证公司销售所需的物流支持。
岗位职责、工作清单
1、仓库现场管理
(1)、每天不少于两次检查仓库装卸车.卫生情况[承办]
2、行政管理
(1)、餐费的制表及充值[审核]
(2)、差旅费的报销[审核]
(3)、安排本部门节假日加班[审核]
(4)、办公用品的领用[审核]
3、培训考核管理
(1)、制定工作计划.岗位职责[承办]
(2)、管理人员月岗位评价表[审核]
(3)、评定部门员工绩效考核[审核]
(4)、制定部门培训计划[承办]
(5)、内部审核工作[承办]
(6)、对审核不符合项的整改[承办]
(7)、本部门员工的在职培训工作[承办]
4、工资.出勤管理工作
(1)、根据工资总额和个人系数进行二次分配[审核]
5、临时性工作
(1)、报各类报表及计划[审核]
6、定牌厂的运输
(1)、定牌厂运费的审核.结算[审核]
7、运输费用.单据处理
(1)、各中心调货及特殊需货运输费用的审核[承办]
(2)、同运输公司核对运费账[审核]
(3)、各中心调货.特殊产品送货所产生的运费处理[审核]
(4)、按规定审核运费单据.发票挂账[审核]
(5)、根据运输计划编制运输费用计划并报相关部门[审核]
8、车辆安排
(1)、每天根据装车报表统计未发出车辆,报日发出表[审核]
(2)、负责运输公司损坏产品的赔偿及调账[审核]
9、业务洽谈
(1)、通过招标确定运输单位.运输价格[承办]
(2)、同运输单位签定运输合同[承办]
(3)、接待运输公司客户[承办]
(4)、运输单位的业务洽谈[承办]
10、部门管理
(1)、对各项工作任务的分配[承办]
(2)、部门各项规章制度的制定和执行[承办]
(3)、部门费用的预算和管理[承办]
(4)、部门会议的召开[承办]
(5)、部门工作的常规汇报[承办]
(6)、部门月度、年度工作总结，并呈报公司领导[承办]
(7)、部门内与部门之间的工作协调与沟通[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
高中或职高或中专
专业教育
交通运输类、交通运输
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、灵活性、社交能力（社交偏好性）、责任感
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、组织能力
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、仓库现场管理
(1)、每天不少于两次检查仓库装卸车.卫生情况[承办]
2、行政管理
(1)、餐费的制表及充值[审核]
(2)、差旅费的报销[审核]
(3)、安排本部门节假日加班[审核]
(4)、办公用品的领用[审核]
3、培训考核管理
(1)、制定工作计划.岗位职责[承办]
(2)、管理人员月岗位评价表[审核]
(3)、评定部门员工绩效考核[审核]
(4)、制定部门培训计划[承办]
(5)、内部审核工作[承办]
(6)、对审核不符合项的整改[承办]
(7)、本部门员工的在职培训工作[承办]
4、工资.出勤管理工作
(1)、根据工资总额和个人系数进行二次分配[审核]
5、临时性工作
(1)、报各类报表及计划[审核]
6、定牌厂的运输
(1)、定牌厂运费的审核.结算[审核]
7、运输费用.单据处理
(1)、各中心调货及特殊需货运输费用的审核[承办]
(2)、同运输公司核对运费账[审核]
(3)、各中心调货.特殊产品送货所产生的运费处理[审核]
(4)、按规定审核运费单据.发票挂账[审核]
(5)、根据运输计划编制运输费用计划并报相关部门[审核]
8、车辆安排
(1)、每天根据装车报表统计未发出车辆,报日发出表[审核]
(2)、负责运输公司损坏产品的赔偿及调账[审核]
9、业务洽谈
(1)、通过招标确定运输单位.运输价格[承办]
(2)、同运输单位签定运输合同[承办]
(3)、接待运输公司客户[承办]
(4)、运输单位的业务洽谈[承办]
10、部门管理
(1)、对各项工作任务的分配[承办]
(2)、部门各项规章制度的制定和执行[承办]
(3)、部门费用的预算和管理[承办]
(4)、部门会议的召开[承办]
(5)、部门工作的常规汇报[承办]
(6)、部门月度、年度工作总结，并呈报公司领导[承办]
(7)、部门内与部门之间的工作协调与沟通[承办]