文本描述
目录
行政部经理岗位 2
行政部法律顾问岗位 5
行政部信息主管岗位 7
行政部秘书主管岗位 9
行政部秘书岗位 12
行政部行政主管岗位 14
行政部司机岗位 17
行政部行政专员岗位 19
行政部外勤主管岗位 21
行政部档案专员岗位 23
行政部软件工程师岗位 26
行政部系统管理员岗位 28
行政部技术支持岗位 30
行政部前台岗位 32
行政部经理岗位
基本信息
本岗位名称
行政部经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
工作关系
主要工作职责
(按重要性排序)
职位设置目的:
根据集团发展战略及管理的要求,负责集团日常行政事务管理、董事会日常事务、信息管理、法律事务以及与集团内外的组织协调,以保证集团指令畅通,办公秩序顺畅。
序号
概述
内容描述工作计划管理
根据集团经营计划,制定行政部部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定,保证部门任务的顺利完成,并对主管上级进行总结和汇报;
根据部门预算,控制部门内部管理费用支出。制度与流程优化
制定、完善集团的行政管理制度,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行。日常行政管理
组织、审核并监督集团的文件管理;
组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务;
筹备董事会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开,组织编写会议纪要和决议,并检查贯彻执行情况;
做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作,做好后勤服务工作;
合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。内部管理
负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;
负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作,提升下属素质和能力。对外公共关系维护
负责集团及总部的公共关系维护,配合领导完成来访宾客的接待,协调内外关系。董事会事务
负责集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;
负责董事会的日常行政工作;
负责组织董事会重大会议。信息管理
负责公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。法律事务管理
领导法律顾问完成集团的各项法律事务,并对各项目公司的法律事务管理提供指导。