浙江石化阀门有限公司
Q/ZSF.G02.1-2014
HSE
程序文件
第3版
部门：
受控号：
受控状态：
欧通集团有限公司
发布
浙江石化阀门有限公司
2014-01-01发布2014-01-01实施目录
序号
文件编号
文件名称
版次
页码目录
批准页
质量、环境、职业健康安全程序文件是管理手册得以贯彻执行的支持性文件。它规定了质量、环境、职业健康安全体系运行所有活动中的全部要素，恰当而连续地控制各项质量、环境、职业健康安全活动，使质量、环境、职业健康安全体系具有预防控制和及时纠偏的能力，是各部门和全体员工从事质量、环境、职业健康安全工作必须遵循的准则。
本程序文件随同质量、环境、职业健康安全管理手册于2014年1月1日发布，2014年1月1日起同时实施，全公司各部门及全体员工必须遵照执行。
管理者代表：
2014年1月1日批准
编制
会签
批准
Q/ZSF.02.1-01-2014
文件和资料控制程序
目的
对于产品质量、环境、职业健康安全体系有关的文件及资料进行控制，以确保各有关场合使用有效版本。
适用范围
适用于产品质量，环境、职业健康安全体系中的全部文件和资料，包括经公司所确定的策划和运行管理体系所需的外来文件和资料。
职责
3.1公司办公室负责管理手册、程序文件的发放，更改控制和管理，并负责其他管理文件的审批发放和管理，以及文件和资料的档案管理。
3.2技术部负责技术文件和资料的编制、审核、发放、更改控制和管理及外来文件确认管理。
3.3各职能部门负责各自职能范围内使用文件和资料的收集和保管。
4、程序
4.1文件和资料的分类，编目及编写。
4.1.1文件和资料的分类及编写：
1）管理手册和程序文件，由管理者代表负责组织编写。
2）技术性文件和资料，由技术部负责组织编写。
3）其他管理文件和外来文件，由有关主管部门负责组织实施和编写。
4.1.2文件和资料分为“受控”、“非受控”两种，受控文件和资料加盖受控印章，并标注分发号，非受控文件和资料只进行编号。
4.2文件的审批：
4.2.1管理手册由管理者代表审核，总经理批准。程序文件由各相关部门领导会审，管理者代表批准。
4.2.2技术文件由技术部指定人员审核，总工程师批准。
4.2.3其他管理文件由主管部门负责人审核，公司办公室主任批准。
4.3文件和资料的编码。