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株洲瑛辉服装服饰公司管理规章制度汇编DOC(178页)

资料大小:110KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/7/21(发布于湖南)

类型:金牌资料
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文本描述
罚则定义
员工分类:
第一类:文员级、仓管级的员工。

第二类:经理级、主管级的员工。

第三类:不论其级别为何,凡与公司或公司所属部门存有股份约定或其它约定,并每月领取一定生活费的员工。

奖惩对应标准:
第一类员工奖惩标准为1分=50元。

第二类员工奖惩标准为1分=60元。

第三类员工奖惩标准为1分=100元。

行政事务管理制度
在激烈的公司竞争中,企业要赢得竞争力,长期的生存与发展,就必须具备科学有效的管理。行政事务管理制度是公司管理制度的缩影,它折射出公司的管理是否科学,是否正确。

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项行政事务工作管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。

办公秩序管理规定
卡座区规定:
办公桌与辅桌:桌面除电脑、笔记本、文件盒、水杯、电话、烟灰缸、文具、少量临时文件外,不允许放其它物品,且所有物品必须摆放整齐,不得凌乱。

坐椅:靠背、坐椅上一律不能放任何物品。

电脑:置写字台台面上,摆放方向应整体一致。

垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下,公共垃圾篓置墙角。

外衣手袋:放置于抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

注:以上规定如有违反视情形扣罚0.2~0.4分/次。

办公室规定:
办公桌:桌面上允许摆放的物品为:电脑、笔记本、水杯、电话、烟灰缸、文具、文件盒、笔筒、少量临时文件。所有物品必须摆放整齐,不得凌乱。

电脑:置于桌上正中1/3空间处,主机置于桌面下。

垃圾篓:置办公桌坐人一侧靠墙放置,以不妨碍抽屉打开为度,或置于桌面下与墙角。

饮水机:摆放于不影响行走的靠墙位置,且不得随意移动。

报刊:必须上报架或归相应部门自行保存,不得四散。

文件:以文件夹为载体,放置于文件盒或文件柜、抽屉内。

外衣手袋:放置于抽屉内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

注:以上规定如有违反视情形扣罚0.2~0.4分/次。

办公风貌管理规定
办公仪表规定:
办公区域工作的员工于工作日内,要求头发梳理整齐,衣着平整,皮鞋亮净,风格不另类。其他员工工作日着装应整洁、大方得体。

办公语言规定:
交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,麻烦您,谢谢,拜拜。

电话语言:您好,请问,谢谢,再见。

接待语言:您好,请稍候,我请示一下,请坐,对不起,请登记,我马上去联系,打扰您一下,好的,行。

办公行为规定
工作时间内必须佩戴工牌并坚守工作岗位,不得因与工作无关之事项而串岗。

保持办公室正常工作秩序,不准在办公室高声喧哗、打闹、工作期间不准做与工作无关的事情如吃零食、看报、聚众聊天、与工作无关的网聊等,早上上班后不得吃早餐(或外出写字楼吃早餐)、化妆。

上班时间内,如有宾客来访,前台人员或首问责任人应问明情况后,再做出引领或其它正确处理,不得放任由宾客自行步入办公区。

上班时间内,公司员工不得个人无故或与私客一起逗留、交流于公共办公区(以卡座办公的区域)或前台所定义的范围内(定义见本节第六大条)超过2分钟,违者一经查实,扣罚0.2分/次;只能在接待区或独立的办公室内进行接待,且接待时间不得超过15分钟。特殊原因需要延长时间的,在获得主管上级领导的许可后,做事假处理。

爱护公共财物。最后离开办公室者应检查电灯、电器及门窗的关闭情况,确保安全。各人所用电脑下班时必须正常关机。

不得因私事打公司长途电话,凡因私事打长途电话,发现一次视情形扣罚0.2~0.6分。

不得在公司电脑上发私人邮件或上网聊天以及电话聊天,发现一次视情形扣罚0.4~0.8分。

不得随意使用其他部门的电脑,同时,私客未经公司领导批准,任何员工不得让其使用公司电脑。