-1- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 职员素质提升训练系列课程 时间管理 人力资源部 朱子元 -2- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 课程目标 -3- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 课程大纲 时间管理的概念与发展时间管理的误区时间管理的基本法则时间管理常用方法技巧-4- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 时间管理的概念 什么是时间？ 胡适先生的演讲，1930年 -5- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 86400 思考：这是什么？ -6- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 一生时间花在哪里（以72岁为例） -7- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 忙人的自白 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要， 所以我们不得不每件事都做。 因为每件事都让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要…… -8- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 时间管理的发展 -9- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 第一代：便签与备忘录 优点 不足之处 “好记性不如烂笔头”。利用便签与备忘录，在忙碌中调整时间和精力 可以有效减少忘记事情的概率，便于按照备忘录逐一完成工作。 尽管每完成备忘录上的一件事，都会给人带来成就感， 可是这种成就并不一定符合人生目标。 因为人们所完成的仅仅是必要而不见得是重要的事。 -10- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 第二代：日历与计划表 优点 不足之处 强调日程表与计划表，反映了时间管理已注重规划未来的重要。 人们开始未雨绸缪，自制力增加了，但对事物仍然没有轻重缓急之分。 -11- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 第三代：优先排序 优点 不足之处 根据轻重缓急设定长/中/短期目标， 然后再制定实现目标的计划，优化时间资源的配置。 此法较前两种方法对提升时间管理的效率有很大改善。 过分强调效率，将时间蹦得紧紧的，反而会适得其反。 -12- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 第四代：自我管理 优点 不足之处 以原则为重心，配合个人的愿景使命与目标，兼顾重要性与紧急性。 目前时间管理的经典之作，本人暂未发现不足之处。 -13- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 时间管理是什么？ --把事情很快地做完, 叫做效率 --把事情很快又很对地做完, 叫做效能 -14- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 时间管理不是什么？ -15- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 时间管理的概念 -16- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 自我管理－学习的过程 通过有效的培训 通过练习 通过不断实践 -17- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 自我管理－成长发展的过程 -18- 上海汽车集团股份有限公司乘用车公司 SAIC Motor Passenger Vehicle Co. 时间管理的误区－小测试 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or “No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？