河北地税机打发票软件系统培训 主要内容 业务流程 主要内容 业务流程 发票系统操作步骤 步骤一：纳税人登记 步骤二：纳税辅导 部分纳税人登陆软件报错，查看日志有重复税种税目； 原因就是税务机关在这里做辅导时对同一个税种税目做了 代扣代缴和不是代扣代缴的； 在税务机关系统认为是不同的， 但是在机打发票软件中认为是相同的旧报错 解决办法： 重新做辅导， 去掉代开代缴的记录 步骤三：纳税人票种核定 发起文书、审批文书时一定要给纳税人核定 01（平推三联）（纳税人自开） 步骤四：加密盘初始化 纳税人有一个或多个开票点，都需要做加密盘初始化 1、每新增一个开票点就新制发一个加密盘； 特殊情况：加密盘丢失损毁 纳税人有一个或多个开票点，都需要做加密盘初始化 1、每新增一个开票点就新制发一个加密盘； 2、若已有加密盘丢失损毁，换盘后到税务机关应先做加密盘丢失损毁 之后在此界面选择初始化类型为“丢失损毁补发”，选择节点号，初始化即可。 加密盘丢失补发 纳税人有一个或多个开票点，都需要做加密盘初始化 1、每新增一个开票点就新制发一个加密盘； 2、若已有加密盘丢失损毁，换盘后到税务机关应先做加密盘丢失损毁 之后在此界面选择初始化类型为“丢失损毁补发”，选择节点号，初始化即可。 注：若没有在丢失损毁界面做丢失损毁登记，在此界面没有初始化类型和节点 号选项 步骤五：售票 1、一定要先插入加密盘，再输入计算机代码，否则不提示写盘； 2、在点保存后提示“是否写加密盘？”，选是才会写盘，否则回到 机打发票软件登陆，看不到新购买的发票； 3、若点否后可以在“购票信息写盘”界面补写加密盘。 步骤六：购票信息写盘 上方是“已购买未写盘”的号段，下方是“已写盘号段” 1、核对已分配号段中加密盘号、节点号、及发票起始终止号码是否都正确 2、看需要写入的加密盘是否已分配了号段，若未分配从上面分配下来后写盘 3、若节点不需要发票可以选中已分配号段，输入回退数量回车 4、所有操作都需要点击保存才会生效 步骤七：企业端开具发票 业务流程 步骤八：接收开票数据 每个月的1-15日为验票期，纳税人需要报验发票，缴清税款后，进行加密盘变更，开启下一验票期 1、上个月没有开票数据，点击提取信息后，会提示“没有开票数据”；之后做加密盘变更后就可以开启下一验票期，并写入加密盘 2、上个月有开票数据，提取出信息并保存后，再到验票比对模块验票，在缴清税款后做加密盘变更，才可以开启下一验票期，并写入加密盘 步骤九：验票比对 验票比对模块就是将开票产生的税款和缴税金额比较，看是否需要补缴税款 步骤十：加密盘变更 在接收开票数据、验票比对、缴清税款之后，在此界面读加密盘后直接写加密盘即可顺延开票日期； 另还有个对机打发票软件admin账户重置密码的功能，直接读加密盘后重置密码即可 主要内容 发票系统操作注意事项 （一）在初始化加密盘前把所有使用套打模板开具的发票全部验票 已验，则可以进行加密盘初始化售票操作 未验且已经初始化加密盘 联系88628803屏蔽加密盘，之后将模板开具的发票手工验票，验票完成 后再次联系 88628803恢复加密盘，就可以进行加密盘变更、购票等操作了； （二）接收时没有提取到信息，系统提示“没有可接收的开票数据” 纳税人上月没有开票，直接变更顺延开票日期 纳税人上月有开具发票 首先可在验票比对界面能否查询出纳税人的验票数据，若没有还可通过纳 税人发票用存情况底册、验票底册来查询纳税人是否已接收或已验票； （三）发票不在范围内，在保存接收开票数据时提示某发票不在范围内，联系88628803处 理，提供计算机代码和提示的票号即可； （四）接收开票数据时提示“缺失：）”，此提示对保存数据没有影响，提示该信息后可在 验票比对界面看到接收的数据； （五）在执行写盘操作时一定要等加密盘上的灯灭不闪后再拔下来，否则数据可能写入不完 全，纳税人回企业后就会报错，还需要回到大厅做加密盘变更； （六）各个界面的提示信息一定要注意，一方面根据提示进行相应操作，另一方面可在联系运维和客服时能准确定位问题，有效的提供解决方案。 主要内容 业务流程 机打发票企业端演示 Thank You ! 河北惠中创和电子科技有限公司 服务电话：400-089-0199