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1、目的:为使公司的招聘工作制度化、程序化、规范化、标准化,从而使招聘工作满足公司各部门和各分厂的用人需求,进而适应公司人力资源工作发展的需要,
2、范围:公司所有部门。
3、执行部门:管理部。
4、内 容:
4.1招聘原则
4.1.1内部优先原则:
4.1.1.1公司内有职位空缺时,应先在公司内部进行人员招聘工作,有合适的人员,调动到位。如无合适的人员,再进行外部招聘。
4.1.1.2某些职位在内部确无合适的人员时,人力资源部可直接进行外部招聘。
4.1.2亲属回避原则:
4.1.2.1公司原则上不予聘用员工亲属,如有特殊情况,须由总经理签字特批。
4.1.2.2公司不允许有亲属关系或其他非同事关系的员工在同一部门工作。如有此情况,应调离其中一位员工的工作岗位。
4.1.3拒聘原则
4.1.3.1公司拒绝聘用在前一个单位未办理完毕离职手续的人员到本公司工作,拒绝聘用以前从业背景中有违反公司制度而被开除或因违法犯罪被司法机关追究过刑事或经济责任的人员到公司工作。
4.1.3.2公司拒绝重新聘用在本公司未办理正常离职手续而离职的员工或因违反本公司制度而被辞退、劝退的员工。
如因个人原因办理了正常离职手续的原公司员工,公司有适合的职位,可考虑优先聘用。
4.1.3.3公司拒绝聘用持假文凭、假证件或从业背景不真实的应聘人员,如事后查实,将立即予以辞退,并不作任何补偿。
4.1.3.4公司拒绝聘用体检不合格人员到公司工作。体检不合格者以公司驻地指定体检医院或外地社保定点医院的体检报告不合格结论为准。
4.1.4 人员储备原则:根据公司用人需要,管理部需做好应聘信息的储备,并每月保持信息的更新。
4.2用人/招聘标准:
4.2.1 身体健康,无任传染性疾病,身体素质符合岗位基本要求。
4.2.2 应聘人员的价值观符合公司企业文化要求。
4.2.3应聘人员综合素质符合岗位说明书要求:
4.2.2.1应聘人员的学历要求、基本技能要求、工作经验以《岗位需求审批表》、《岗位说明书》为准。
4.2.2.2如特殊人才可放宽对学历、经验的限制,但需经过部门负责人及系统负责人面试审核方可录用。
4.3招聘程序
4.3.1提交需求信息
4.3.1.1编制内公司各部门有人员空缺,需补充时,应提交《岗位需求审批表》,(见附件一)经部门/和管理部人力资源专员审核后交管理部招聘。
4.3.1.2编制外人员需要补充时,在提交《岗位需求审批表》的同时还需附《岗位说明书》交部门负责人并经管理部经理同意,总经理审批后方可招聘。
4.3.1.3审批程序如下:参照《授权制度》)
项目
权限
责任人
编制内
提拟
用人部门负责人
审核
人力资源专员/管理部负责人确认
批准
总经理
编制外
提拟
用人部门负责人
审核
人力资源专员/管理部负责人确认
批准
总经理/董事长
4.1.4申请提交的时间:
4.1.4.1用人部门在需要人员补充时可提前一个星期通知招聘专员预先发布招聘信息,在一个星期内补齐相关资料;
4.1.4.2《岗位需求审批表》应在有人员招聘需求时由用人部门提出,经招聘到位后的人员在一个月内离职或因其它原因离开,需重新招聘的,无须再次提交《岗位需求申请表》;超过一个月时间的,须重新提交人员需求表人员需求表提供后,需求职位有变化的,新招聘职位需在一个月内重新提供人员需求表,原《岗位需求审批表》自动作废。
4.2 确定招聘渠道
4.2.1招聘渠道选择:(内部招聘和外部招聘)
《岗位需求审批表》按程序审批后,人力资源专员根据职位情况选择招聘渠道。招聘渠道有:
4.2.1.1内部招聘来源:公司内部人员的重新调整和配备;
4.2.1.2外部招聘来源:其他公司或竞争者、网络招聘、猎头招聘、下岗人员、职业学校、退休者等。
4.2.2招聘信息的发布:确定招聘渠道后,人力资源专员将招聘信息在公司内、外招聘渠道发布。
4.2.2.1内部招聘发布方法:内部应聘、主管推荐、贴海报;
4.2.2.2外部招聘发布方法:招聘网站、现场招聘会、猎头招聘、职中介其他等。
4.2.3应聘面试
4.2.3.1资料的收集及筛选:
4.2.3.1.1人力资源专员员发布招聘信息后,对内、外部应聘人员的应聘条件,如专业学历、劳动技能、工作经验、薪资要求以及行业背景等进行综合审定,对符合职位要求的,推荐给用人部门,并与用人部门一起确定面试时间与面试方式;
4.2.3.1.2内部应聘的人员应提供所在部门负责人同意的推荐表,到管理部;人力资源专员对其工作意愿、学历、工作期望进行评估,如达到要求,推荐到其到用人部门,部门负责人同意后,管理部通知其到岗日期,同时发放调令。
4.2.3.2人员面试
应聘者首先应详细填写《职位申请表》(主管以上加笔试测评),严禁任何人在未填写职位申请表而直接面试;填写的内容必须真实有效,如存在虚假立即终止面试,取消面试资格;
4.2.3.2.1初 试
应聘者在详细、填写职位申请表后,由人力资源专员对应聘者人员的态度、敬业精神、团队合作能力、沟通与领导能力、学习能力、职业倾向进行面试和综合笔试(笔试部分含人事测评和用人部门专业题测试两部分)。
4.2.3.2.2 复 试
初试合格人员,由管理部组织用人部门负责人对其专业技能、相关工作经验
及管理能力进行综合考核。、
面试要点
部门/面试要点
内 容
用人部门负责人
重点考察应聘人员的专业技能、任职要求、基本素质以及发展潜质是否相符;
告知部门或者系统的绩效考核方案
管理部
(人力资源)
考察应聘人员的综合素质以及其价值观是否与公司企业文化所倡导的一致。
告之相关岗位所享受的福利待遇等。
4.2.3.2.3 履历调查
对复试合格的人员(财务人员、主管及以上人员),管理部需对招聘人员作调查,会根据应聘所提供资料对最近服务的公司作背景调查。调查内容包括:应聘者工作经历的真实性、在职期间的工作表现、有无违纪行为、团队合作意识等。
4.2.3.2.4终审
按照公司授权体系确定面试程序,复试合格和履历调查真实的,一般员工给予录用;管理员工需由总经理面试,经理级以上员工需董事长终审。
4.2.3.3面试方式的选择:
4.2.3.3.1渐进式面试:这是一种多轮面试发。每一轮面试都将不合格人员加以淘汰。一般员工将采用这种方式进行面试。(如图1)
4.2.3.3.2结构式面试:面试前先将予以提问的各种问题事先全部写出,由面试小组对各项问题依次提出,结束后对应聘人作总评。(如图1)
职位
面试小组成员
面试结果
经理及以上职位人员、财务部人员
人力资源专员、部门负责人、管理部负责人、总经理、董事长
合格予于录取