华润新鸿基房地产（杭州）有限公司 招商工作审批程序SOP8100 第一章 总则 为指导招商工作、清晰界定各部门在招商工作中的职责，现市场部编制《招商审批流程》 （以下简称“流程”），作为招商工作的基础性流程文件。 本流程适用于杭州万象城实际招商工作中从初次接洽到租户进场装修前的工作内容及 审批流程，无论租户大小、属何业态、业种，凡与我司发生租赁关系，一律遵照本流程进行 审批。 流程涉及公司部门与岗位有市场部、发展部、工程部、公司法务与综合部财务。 流程将招商审批工作分为三个阶段：初步接洽、确认书洽谈与审批、合同洽谈与审批。 第二章 初步接洽 第一条 由市场部负责联系各潜在租户。 第二条 招商员工（主管/助理）与潜在租户进行接洽与考察，将租户信息与初步评估结果 记录于《潜在租户登记表Ⅰ》中。 第三条 在市场部内部对租户进行评估，对于符合万象城档次、定位的优质租户，由租务 经理签字进入表Ⅱ，剩余存档。 第四条 市场部负责进一步调研评估进入表Ⅱ的租户，将评估内容记录于《潜在客户登记 表Ⅱ》，并与其展开初步商务洽谈。 第三章 确认书洽谈与审批 第一条 在与租户进行商务条件洽谈之前，市场部须对其营业额做出预估并拟定意向商务 条件，报《租赁条款申请表》予主管领导与总经理审批。 第二条 市场部依照已审批的商务条件，拟定《租赁建议书》，并发至目标租户。 第三条 在商务条件洽谈阶段，如须修改租赁条件，市场部则须向主管领导与总经理递交 《修改租赁条款申请表》，并按照批示推进工作。 第1页 共3页 华润新鸿基房地产（杭州）有限公司 招商工作审批程序SOP8100 第四条 租赁建议书达成一致后，市场部负责拟定《租赁确认书》，发展部须对《租赁确认 书》中后附店铺图纸及面积进行确认，法务、财务须对确认书的行文、金额等进 行校阅，此后由市场部负责呈报主管领导与总经理审阅后发出至目标租户。 第五条 市场部与租户就《租赁确认书》条款展开洽谈，法务与财务提供支持，对《租赁 确认书》之修改须报主管领导与总经理审阅。 第六条 《租赁确认书》达成一致后，市场部负责编制《申请签署租赁确认书的报告》，报 主管领导、法务、财务、公司总经理审批。 第七条 签署《租赁确认书》，并由财务负责向租户发送《收款通知单》。 第八条 主力店（百货、电影院）的《租赁条件申请表》与《租赁确认书》还须报深圳租 务主管领导审批，《租赁确认书》签署前还须报公司董事会最终审批。 第九条 主力店（百货、电影院、超市）确认书的发出及修改，须主管领导与总经理审阅， 其他租户确认书发出及修改由主管领导审阅。 第四章 合同洽谈与审批 第一条 市场部负责拟定《租赁合同》，由发展部对合同中后附店铺图纸及面积进行确认， 由工程部对合同中涉及的相关工程技术条件进行校阅。 第二条 市场部将各部门确认后的《租赁合同》发至目标租户，并展开洽谈，对于租户提 出的意见，由市场部负责洽谈跟进，法务、财务、工程部（若有技术条件更改） 提供支持。 第三条 至合同条款达成一致后，由市场部编制《申请签署租赁合同的报告》，呈报主管领 导与总经理审批，并按照批示推进。 第四条 签署《租赁合同》，由法务负责办理合同登记，由财务负责向租户发出《收款通知 单》。 第五条 主力店（百货、电影院）的《租赁合同》还须报深圳租务主管领导审批，《租赁合 同》签署前还须报公司董事会最终审批。 第2页 共3页 华润新鸿基房地产（杭州）有限公司 招商工作审批程序SOP8100 第六条 主力店（百货、电影院、超市）合同的发出及修改，须主管领导与总经理审阅， 其他租户合同发出及修改由主管领导审阅。 第五章 其他 流程环节中涉及的校阅、审阅、审批均须相应部门或岗位书面签字确认。 各部门在工作中，须以公司利益最大化为首要目标，并和谐、高效完成各相关工作。 附件 1. 《客户登记表Ⅰ》（主力店） 2. 《客户登记表Ⅱ》（主力店） 3. 《客户登记表Ⅰ》（非主力店） 4. 《客户登记表Ⅱ》（非主力店） 5. 《租赁条款申请表》（主力店） 6. 《租赁条款申请表》（非主力店） 7. 《修改租赁条款申请表》（主力店） 8. 《修改租赁条款申请表》（非主力店） 9. 《申请签署租赁确认书的报告》（主力店） 10. 《申请签署租赁确认书的报告》（非主力店） 11. 《申请签署租赁合同的报告》（主力店） 12. 《申请签署租赁合同的报告》（非主力店） 第3页 共3页