文本描述
创伟永吉集团化组织结构和管理流程框架方案 上海共图企业管理咨询有限公司
组织设计核心思想:
理念共鸣资源整合
集中决策分散经营 组织设计总目标:
人本化
系统化
专业化
精细化 初步方案目录 一、对现有组织结构的分析
二、组织结构优化的基本思路和组织框架
三、治理结构和运行体系
四、集团公司部门设置和功能定位
五、集团公司各部门职责详细描述
六、创伟集团母、子公司管理关系界定
七、主要子公司组织设计原则
八、集团公司关键岗位说明书(附件一)
九、创伟集团关键管理体系和管理流程设计(附件二)
十、经营者分配建议方案(附件三)
一 、对现有组织结构的分析
上海永继
温州创伟永吉
上海XX公司
上海XX房产公司
十个自然人股东 创伟集团目前的目前的基本结构如图1所示: 核心企业温州创伟永吉电气有限公司目前的组织结构如图2所示: 董事会 总经理 副总经理
(行政) 一分厂 二分厂 三分厂 财务部 四分厂 副总经理
(财务) 总工程师 副总经理
(生产) 公司办公室 企管部 品质部 技术开发部 销售部 销售后勤部 一 、对现有组织结构的分析 公司发展到今天,出现了许多新情况,一些问题开始凸现出来,具体表现如下:
1、现在每个公司都以独立、分散的形式存在,而且每个公司都是以十个自然人为股东,这样容易形成以下的问题:
(1)治理结构混乱、不易形成强有力的决策中心和指挥中心;
(2)股东、决策者、经营者、管理者容易形成身份混乱,难以定位;
(3)难以形成鲜明的集团形象;
(4)与外界合作时难以形成合力,难以形成以少量资本控制大量运作资金的格局,难以形成稳定的控制体系,不利于资本扩张;
2、下属的经营实体逐渐增多,面临着总、分公司和母子公司管理的新课题;
3、公司的事业出现了跨区域发展,面临着跨区域管理的问题;
4、公司的发展已进入了第二次创业的新时期,许多进一步发展的功能需要培育。相对于追求卓越的远大目标来说,目前的组织中战略研究、产业规划、企业文化、市场营销、人力资源开发等功能显得较为薄弱。
5、面临新的发展阶段,原先的岗位设置已不适应,缺少完整的部门职能说明书和岗位说明书 ,员工对应该做的工作并不十分清楚,主要依靠一种惯性和责任心在开展工作。这样不利于各部门顺利地开展工作, 也使高层领导难以准确评价各部门的工作。
6、现有的各个部门普遍缺乏专业性,职业经理队伍的形成任重道远。这样公司的深层次工作往往难以推进。
7、现有公司的组织结构有不尽合理之处,比如温州创伟永吉公司办与企管部、销售部与销售后勤部等职能就有重叠之处,很难划分和界定。
二、组织结构设计的基本思路
和组织框架 A、基本思路
创伟集团已进入了相关多元化经营的经营模式,与这种经营模式相适应,我们引入国际上行之有效的M型管理模式,即集权和分权相结合的管理模式,经改造,形成创伟特色的管理模式,即:
创伟管理模式=改进的M型管理模式
二、组织结构设计的基本思路和组织框架 创伟治理结构与组织设计要达到如下的目标:
1.成立集团公司,明晰集团构架和定位,加强指挥核心,把各个独立公司的以自然人股东的股份都集中到集团公司,各自然人股东只在集团公司持股,不再在各个子公司持股。
2.把法律结构和管理结构分开来,由法律结构为基础形成管理结构,再由管理结构代替法律结构行使日常决策和管理。
3. 建立起一套适应现代企业制度和创伟集团发展的治理机制,形成一套科学规范的决策体系和制约机制,建立起一种对机遇接收和风险规避的快速反应机制。
4.建立起一系列的管理和运行体系,使创伟集团能象一架精密的时钟一样运转自如。
5.弥补原组织结构中的功能缺陷,加强战略管理、信息管理、企业文化、人力资源开发和研究开发等功能,突出集团未来发展的功能,初步形成现代大公司的架势。 6.正视公司的历史和现状,按现在特有人力资源来匹配组织结构, 创造资源,共享资源,形成合力。按此要求形成集团化组织结构的雏形。
7.理顺决策层、执行层和经营层的功能和职责。
8.初步理顺集团化母、子公司组织结构,构造大发展的运行框架,在理念共鸣的前提下,形成“理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散”的运行原则。集团公司的主要功能为“理念渗透、战略规划、资源分配和交易协调”,此即为创伟集团管理模式的核心思想。
在以上工作的基础上达到创伟集团管理模式系统化设计、专业化运行和精细化操作的目的。 总的运行原则:
理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散 总的设计目标:
系统化设计、专业化运行和精细化操作 核心企业
(创伟集团公司)
子公司
子公司
子公司
子公司
孙公司
孙公司
孙公司
B、创伟集团法律结构 外部股东 外部股东 C、创伟集团管理结构 集团的核心企业是创伟集团有限公司,他同时也是集团所有紧密性成员企业的母公司。他通过对子公司的控股关系,对子公司实施控制和管理。
母公司(集团公司)是一个以投资为核心业务的经营实体,具有自身的经营目标。
集团公司的管理功能是建立在母公司控股关系法律结构和集团章程契约二方面基础上的,从法律关系上,集团公司董事会是集团的最高决策机构,由集团公司董事会推举集团总裁,再由集团总裁组阁聘请副总裁和集团公司部门经理等中高层管理人员,组成集团公司。