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诚祥物业服务公司前台管理制度DOC(21页)

资料大小:19KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/3/20(发布于广东)

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文本描述
山东诚祥物业服务有限公司
前台管理制度
制度名称:
前台管理制度
隶属部门:
业主服务中心
制定人:
物业经理
使用人员:
客服员工

内容:
1、前台服务人员,需保持良好的仪容、仪表,服装须整洁、干净、男员工头发不宜过长,女员工需佩戴发网;
2、上岗前检查前台物品的配备情况,做好前台的清洁工作,保持办公区域的整洁。

3、接待业主时,须站立服务,使用礼貌用语,不得东张西望、心不在焉。

4、接听电话,需在铃声响起三声之内接听,使用普通话,并做好电话记录。上班期间,不得使用公司电话,拨打私人电话。

5、前台须保持整洁、干净,不得摆放私人物品,不准在前台做与工作无关的事,
6、不准在前台饮水、吃东西,不得在前台上网。

7、对业主反映的问题,须在台账上做好详细记录。、
8、遇有业主投诉或其他紧急情况,须在第一时间上报直接领导
9、接收到业主的物品(信件、包裹)须立即通知业主前来领取,或安排人员给业主送去。

10、日常接待工作,须严格按照各相关工作流程办理。

11、每日下班前,须向经理汇报一天的工作完成情况。

12、下班前,做好相关交接工作,并备齐第二天所须的办公用品
13、检查办公区域的桌子、抽屉时是否上锁,关好办公区域的门窗,关闭所有电脑、空调、照明电源。

山东诚祥物业服务有限公司
清洁卫生管理制度
制度名称:
清洁卫生管理制度
隶属部门:
保洁部
指定人:
物业公司经理
适用人员:
保洁员

内容:
保洁员每天上午必须对所负责的楼梯、扶手、公共过道等区域进行一次全面清扫,其它时间随时巡视,发现垃圾、纸屑、等杂物立即进行清理。

2、每3天必须对所负责区域的楼梯台阶前面拖洗一次,每月全面清洁消毒一次。

每天定时清理垃圾桶内的垃圾,垃圾需倒在指定的地点,做到日产日清。

在工作时,如果发现所负责卫生区域内的各种设施、设备损坏,应尽快报告工程部或业主服务中心,以便及时安排维修。

爱护清洁工具,使用后及时清洁并放在指定地点,工具等清洁物品,需要以旧换新,尽可能的节约开支。

加强安全意识,如发现不安全隐患,立即报告有关部门或保安部进行处理并做好登记
保洁员之间要搞好团结,互相帮助,相互配合,服从保洁领班的指挥,增强保洁意识,树立形象。

如遇紧急情况,保洁员必须无条件服从指挥,齐心协力,尽快完成交办的任务
认真做好季节性卫生清洁,消毒工作,特别在夏季要做好消毒、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂等工作

山东诚祥物业服务有限公司
员工辞职制度
制度名称:
员工辞职制度
隶属部门:
人力资源办公室
指定人:
公司经理
适用人员:
所有员工

内容:
员工因各种原因确定要辞职时,应填写《员工辞职表》,并向所在部门主管提出辞职申请,辞职申请需提前1个月提出。使用期内员工辞职,须提前七天书面通知部门主管。

部门主管根据实际情况对需要离职人员进行面谈,并在《员工辞职表》附上面谈记录,然后交公司经理审核。

《员工辞职表》经本部门主管、公司经理签字批准 ,离职员工在最后工作日结束后,凭批准的《员工辞职表》在办公室换领《员工离职表》帮里离职金结算等手续。

离职员工持《员工离职表》到各部门交还有关物品,并需取得各部门经手人、主管签名,以此确认各项工作已交接清楚。

《员工离职表》经各部门经手人、主管签名后提交办公室,并将所发放的工作制服、员工工牌、办公文具、宿舍用品等上交办公室,经办公室审核准予离职。

办公室凭审批好的《员工离职表》通知离职人员到财务部门领取应得工资。

公司或员工的任何一方若要终止合同,必须给予另一方一个月的通知期
员工辞职后半年内,不得进入公司的工作区域、员工区域。

山东诚祥物业服务有限公司
员工请假制度
制度名称:
员工请假制度
隶属部门:
人力资源办公室
指定人:
公司经理
适用人员:
所有员工

内 容:
员工因故必须请假时,应事先填写《请假单》并出具相关证明,经核准后方可进行休假。

如在公司外遇紧急情况,而无法事先请假时,应于一天内以电话方式告知人力资源部门主管,并在上班后及时补办请假手续。

员工请假1天内,部门主管审核即可,2天以上需经公司经理审核认可
请假理由不充分或有妨碍正常工作时,部门主管可视情况不给予休假、缩短假期或令其延期请假。

员工有以下情形之一的,一律以旷工论处:
(1)未事先请假且事后未在一天内补办手续而擅自离开工作岗位的。

(2)假期已届满,未提出续假申请而不上班的
(3)请假理由有虚伪造假情况的
员工婚假,应一次性请修完
请假可用公休假调换,直至公休假用完止

山东诚祥物业服务有限公司
物品领用制度
制度名称:
物品领用制度
隶属部门:
办公室
指定人:
公司经理
适用人员:
所有员工

内容:
各部门要认真贯彻节约成本的要求,减少一切不必要的开支,做好本部门物品的使用计划,
严格按照所需领用物品,不要多领,以免造成浪费。

领用物品时,首先应填写好《物品领用单》,写明领用物品的名称,规格、数量等内容,由部门主管签字,并报公司经理审核。

公司经理应及时审核各部门的物品领用申请,以保证工作的及时开展。

公司经理审核签字后,领用部门方可持《物品领用单》到仓库领货。

仓库管理员,要严格按照公司经理审核过的《物品领用单》上的名目、数量、发货,并请领用人在《物品领用单》上签字,确认货已出。

7、仓库管理员把有关单据分类,统计,每月报公司经理审核。