岗位说明书汇总(初稿) 浙江仙琚制药股份有限公司 二○○三年一月二十日 浙 江 仙 琚 制 药 股 份 有 限 公 司 浙 江 仙 琚 制 药 股 份 有 限 公 司 编制 批 准 唐晓斌 张见明 金持江 审核 冉斌 确认 金敬德 2003年1月24日 2003年1月24日 2003年1月24日 2003年1月24日 浙 江 仙 琚 制 药 股 份 有 限 公 司 0.1设计前言 岗位说明书是人力资源管理的基础内容。岗位说明书的编写对于人力资源管理系统的有效实施和开展具有极其重要的作用。 本次岗位说明书的编写，全息顾问采用了职能矩阵分解工具，完全承接了公司的使命与愿景、公司一级流程、组织结构和部门职能。 全息顾问在对各岗位职责所要求的能力素质进行充分的挖掘后，设计了仙琚制药能力素质库及各类别岗位的能力素质模型，为各岗位的能力素质要求设计提供了科学的方法和依据。 本次全息顾问共完成除股东大会、董事会、股证办、党委、工会、团委、销售公司、天然制药公司、审计委员会、战略发展委员会、薪酬委员会等机构以外公司所有岗位的岗位说明书共126份，其中几个委员会的职责将由相关管理制度来体现，制造系统的一线工人的岗位说明书，全息管问提供了设计模板。 0.2岗位说明书编写的依据 公司新的组织结构及部门职能； 工作流程； 高级管理人员的管理思想及变革思路； 医药行业的法律法规； 能力素质模型库； 最佳实践经验和相关行业的借鉴启示。 0.3岗位说明书编写期望解决的问题 明确岗位的使命和职责； 提出达成使命职责的能力素质要求； 提出该岗位的关键业绩领域KRA； 理顺岗位与部门、岗位与岗位之间的关系。 0.4岗位说明书的主要特色 岗位说明书直接对公司的使命和愿景进行承接; 岗位说明书包含岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、职业素质要求、关键结果领域五大部分； 在岗位说明书编写过程中引入了职能矩阵划分图、管理的五大职能、PDCA等管理工具。 浙 江 仙 琚 制 药 股 份 有 限 公 司 岗位职责 岗位使命 在合法经营的前提下，不断提升公司的经济效益、品牌价值、经营理念，让股东满意、顾客满意、员工满意和社会满意，确保公司可持续发展。 组织计划根据董事会提出的使命和愿景，组织内部或外部相关人员制订公司的战略及目标。 根据公司发展和管理需求，组织相关部门建立适合于公司可持续发展的管理系统。 整合公司内外部资源，制订公司的中长期发展规划。 组织各系统高级管理人员根据公司的战略和目标制订各系统的年度工作计划和目标。 执行提出并不断完善适合于公司发展和战略需求的组织结构。 根据公司用人原则和人才策略，负责中层管理、专业技术人员的任免。 根据各系统总结分析报告，对高级管理人员进行定期的业绩考核。 为核心和重要岗位的工作人员制订专门的激励计划和后勤保障政策。 根据经营业绩，决定公司薪酬福利变动的方案及变动水平。 向董事会提交任免公司副总和财务负责人的人事变动申请报告。 主持召开总经理例会。 执行负责公司重大、危急、异常事件的协调和处理。 负责代表公司参加外部公共关系活动。 定期向董事会述职并提交有关公司经营管理的工作分析报告。 负责公司内部资源的有效整合及合理配置。 向董事会提出年度经营预算和费用预算。 不断提炼和升华公司的核心价值观和理念文化。 审核/审批根据公司的管理原则和管理理念，审批签发公司的各种一级管理制度。 根据年度工作计划和目标，对各系统的年度工作计划和目标进行审批。 根据年度工作计划和目标，对各系统报告总结部分和计划部分进行审批。 根据财务分权原则，负责直属人员和重大财务支出的审批。 根据层级原则，审批各副总和各部门提交的重要工作报告。 负责审批各种应急和突发事件的工作方案。 分析改进评估公司利用机会的能力与资产，向董事会提出改善方案。 组织对公司战略实施、组织结构、管理水平及技术水平状态的评估和改善。 基本知识3；公司知识4；战略知识4；人力资源2；财务知识2；营销知识2；法律知识2；经验4 岗位关键业绩领域 公司投资资本回报率 公司实现的营业额、利润及增长率 产品市场占有率2企业发展战略规划 人才队伍的建设 公司可持续核心竞争力的建立5知识 技能 职业素养 岗位素质要求2决策能力4；计划能力4；创新能力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4 进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4 岗位使命 为董事会的运作提供支持和服务。 岗位职责 组织计划制定董秘办年度和季度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。 制定董秘办员工培训计划。 编制董秘办年度及月度费用预算，经董事长审批后监督执行。 组织相关人员对公司制订的发展战略和年度目标进行评审。 组织相关部门完成上市工作有关材料的编制整理，及各类相关程序性运作的实施。 执行负责完成董事会交办的日常事务。 筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的管理。 负责股东的接待及有关事宜的解答。 负责上报国家有关部门要求的董事会和股东大会的报告和文件。 根据董事会决策，负责公司整体资产重组、兼并方案的实施监督。 负责企业上市主管部门、中介机构的联络、协调。 分析改进定期对董秘办工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。 协助配合配合董事会开展公司章程和上市公司所要求的各项工作。 协助董事会开展相关的信息披露工作。