经济文书写作招标书与投标书 ZHAOBIAOSHUDOUBIAOSHU 知识导航 招标和投标是一种贸易方式的两个方面。这种贸易方式既适用于采购物资设备，也适用于发包工程项目。 招标是在兴建工程、大宗商品采购时，以业主（采购方或工程业主）为招标人，或委托专门的招标机构作为招标人，公布拟建项目、拟购商品的有关条件和要求，征召投标人（卖方或工程承包商），在规定的时间、地点，按照一定程序前来投标，最终择优选定合作对象的活动。 投标是投标人（卖方或工程承包商）应招标人的邀请，根据招标人规定的条件，在规定的时间和地点向招标人递价以争取中标的行为。 招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。 1.了解招标、投标书的概念、特点和种类； 2.把握招标、投标书的格式； 3.学会写作简单的招标、投标书。 一、招标书 （一）招标书的概念 （二）招标书的特点 （三）招标书的种类 （四）招标书的结构和写法 （五）招标书写作的注意事项 （一）招标书的概念 招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时，公布标准和条件，提出价格，招人承包或承买时使用的一种文书。 招标在国际上被广泛运用于货物、工程、服务等领域，有助于公平竞争，有助于实现社会资源优化配置，有助于防止腐败，倡兴廉政。 （二）招标书的特点 1．公开性 招标本身是一面周知性的公开进行的商品交易行为。其目的是为了将事项告知于人，吸引人们参与投标，这就决定了招标书的公开性。 2．具体性 招标书上涉及具体业务的项目，其内容越具体越便于人们通盘考虑是否投标竞争，不能笼统抽象。 3．竞争性 招标者通过发表招标书来吸引众多产单位参与投标竞争，以便“货比三家”，择优录用，因此，招标书的内容和语言都表现出竞争性。 （三）招标书的种类 1、按其形式不同分为： （1）公开招标书是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标时使用的文书。招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布，以尽可能扩大招标范围。 （2）邀请招标书 是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标时使用的文书。 我国《招标、投标法》第十一条规定：“国务院发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的，经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准，可以进行邀请招标。” （三）招标书的种类 2、按范围不同分为：国际招标书、国内招标书、系统或单位内部招标书等； 3、按内容不同分为：招标书有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书等。 （四）招标书的结构和写法 招标是一个系统过程 ，招标书是招标人在招标过程中使用的各种文书的总称。 一次完整的招标活动中应写的文书包括招标申请书、招标公告、招标书（招标说明书）、招标邀请书、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同等。 这里主要介绍招标公告和中标通知书。 （四）招标书的结构和写法—招标公告 招标公告，又称招标启事或招标通告，是招标单位的招标申请经主管部门审核批准后，通过报刊、广播、电视等新闻媒介公开刊发和播放的一种招标形式。 它是招标过程中首次使用的公开性文件，属周知性文件。招标公告应包括以下内容： （四）招标书的结构和写法—招标公告 1、标题 主要有以下几种形式： 一是由招标单位、招标项目、文种构成，如《××市第三污水处理厂设备安装工程招标公告》； 二是只写招标单位和文种，如《××市第三污水厂筹建处招标公告》； 三是事由和文种，如《建筑安装工程招标公告》； 四是文种一项，如《招标公告》或《招标通告》。 （四）招标书的结构和写法—招标公告 2、编号 如果是委托招标公司制作的招标公告，则在标题下一行标明文件编号，以备归档核查。 编号一般由招标单位名称的英文编写、年度和招标公告的顺序号组成。如：CBL- 20110520-48XXX. （四）招标书的结构和写法—招标公告 3、前言 前言概括说明招标单位的基本情况、招标依据和招标目的等。文字要短小精练。 （四）招标书的结构和写法—招标公告 4、主体 招标的具体内容和项目事宜都要在这里体现出来。通常要写明以下内容： （1）招标项目的基本情况 （2）招标的条件主要包括对招标人资格要求、技术要求、有关资格和资信证明文件等。 （3）招标的步骤即对招标工作所作的安排，包括招标的起止时间，招标文件的发送时间、地点、方式、开标时间和地点等。 主体通常采用分条叙写的方式，要求层次清楚，表达明确。 （四）招标书的结构和写法—招标公告 5、落款 应写明招标单位的名称、地址、电话、 传真号码、联系人、邮政编码、发文 日期等，以便投标者联系。 招标公告 陕西九州生物医药科技园，是陕西九州生物科技股份有限公司投资建设的现代化生物医药园区。园区集生物医药及中葯的研发与生产、新药评价研究、成果中试与师范生产、成果转让与产业化、企业孵化及人才培养等六大功能为一体，是陕西省“十一五”规划重点建设项目。 作为园区标志性建筑的综合办公楼，是园区办公和商务活动的中心所在地，建筑面积8400㎡，结构形式为六层框架，已完成土建与安装施工，现对室内装饰工程公开招标。具体要求如下： 例文赏析一 概括说明招标单位的基本情况。 招标项目 资质要求：装饰设计乙级以上（含乙级）、装饰施工二级以上（含二级）资质。 报名时间2006年5月18日——5月25日 报名地点：西安高新区科技六路196号陕西九州生物医药科技园园区工程建设指挥部。 联系人：陈先生杨小姐 电话：8858600788586789（传真） （详情请登陆本公司网站（http://www.jzgroup） 陕西九州生物医药科技园园区工程建设指挥部 二○○六年五月十七日 （来源：《华商报》） 招标步骤及要求 报名地址及联系方式 招标单位、写作日期