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第二章人事管理制度
聘用
任免
离职
奖励与处罚
第三章 劳动纪律管理制度
员工日常行为规范
员工礼仪守则
第四章考勤管理办法
考勤制度
请假管理办法
第五章财务管理职能及职责
财务部职能
会计岗位职责
出纳岗位职责
第六章 财务部工作管理制度
财务工作制度
资金管理制度
会计档案管理制度
结算预审制度
第七章工程项目管理制度
第一章:综合办管理制度
、综合管理办公室职责
1、 负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
2、 负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作及电话接听。
3、负责通知以公司名义召开的会议,并做好会议记录。
4、负责公司车辆的使用和管理。
5、负责公司个办公用品的采购和管理。
6、负责公司对外的接待工作。
7、负责公司相关证照的年审工作。
8、负责维持公司正常的工作秩序和整洁工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日的值班工作。
第二节、综合管理办公室主任的岗位职责
1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、负责制定公司的日常管理制度,协调公司各部门、各单位间工作关系。
5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,负责起草公司对外的一些来往函件,以及总经理安排起草的其他文件等。
6、负责对公司各部门的印章核发、核实、补发以及缴毁工作。
7、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
8、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
9、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
10认真完成总经理交办的其他临时性工作。
第三节、办公室文员岗位职责
1、协助办公室主任建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、负责办公室文件的打印、复印工作。
3、做好办公室来访来电或来访客人的接待工作并做好接待记录。
4、协助部门主管做好办公室日常工作。
5、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
6、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
7、配合办公室主任做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
8、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
9、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第四节、印鉴管理
1、公司各类印章的保管,指定专人负责,填写《公章、证照等级表》,不得随意存放、任意使用。
2、需盖公章或合同章时应向公司领导请示,说明盖章原因,经领导批准后方可盖章,并登记《印章使用登记表》。
3、公司各部门新刻或改制印章,需报总经理批准后方可办理。
4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向总经理汇报并予以备案,且及时办理作废声明和补刻手续。
5、公司公章由办公室主人负责保管,财务专用章及法人章由财务科长负责保管。
6、公司工作人员因工作需要须带公章外出时,需报总经理批准并登记说明原因。
第五节、公司证照的管理
1、本公司证照包括营业执照(正副本)、组织机构代码证(正副本)、税务登记证(正副本)、企业资质证书(正副本)、安全生产许可证(正副本)、有关荣誉证书、法定代表人身份证、人员职称证书等。
2、由办公室主任安排专人对以上各类证照进行管理。并做好登记工作,不得随意摆放或损毁。
3、如因工作需要使用各类证照,使用人需填写《证照使用登记表》经总经理或主管副总经理同意后方可使用。
4、未经总经理或主管副总经理批准任何人不得使用公司各类证照。
第六节 档案管理制度
1、严格执行公司的保密安全制度,确保档案和案卷的机密安全。
2、办公室主任负责对公司的档案的收集、建档、保管、借阅、利用,对档案的使用后果负全责。
3、档案要按类别进行归类、整理、编号,要便于查阅。
4、归档资料必须符合下列要求:
1)文件材料齐全完整;
2)根据当那内容和性质整理、立卷;
3)根据档案的历史、内容区别分存、案卷的标题简明扼要。
5、档案借阅需履行登记、签字手续,重要文件或机密性文件的借阅需经总经理批准。
6、办公室工作人员要加强档案保管工作,做好防火、防盗、防虫、防潮工作,定期检查档案的保管工作。
第七节办公设施、办公用品的管理制度
为规范公司管理,爱护公物、杜绝浪费,节约公司成本,特制订固定资产及办公用品管理制度。
1、公司固定资产包括汽车、办公电脑、打印机、办公桌、椅、沙发茶几、文件柜、电话、空调、饮水机、打印纸、签字笔等。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、公司固定资产均有办公室登记造册,注明购进日期、型号、新旧程度及使用情况。
4、公司各部门及员工根据实际所需到办公室登记领取办公用品,未经登记一律不得私自领取,否则视情节轻重,按窃取公共财产论处。
5、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
6、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
7、办公室对各部门的办公用品使用情况做好监督工作,杜绝浪费,降低公司办公成本。
第二章 人事管理制度
为规范公司的人事管理,特制定本制度,公司暂不设人力资源部,人事管理现有综合办公室负责。
聘用
公司各部门如因业务发展需要,必须增加人员时,应提出人力资源需求计划报办公室,经办公室报总经理批准,有办公室统一办理相关聘用事宜。
行聘人员有办公室进行入职使用登记,原则上新聘人员试用期为两个月,按学历、职称、工作岗位享受试用期工资标准,期满考核合格后方可正式聘用,享受正式职工待遇,特殊情况经总经理批准后可特殊对待。
试用期间,能力突出的,经办公室或部门负责人向总经理推荐,总经理批准后,可提前结束试用期转为正式聘用。
试用期间重点考察工作态度和敬业精神,实际工作能力和潜在能力,道德素质和责任心。
新聘人员如有品行不良,服务欠佳、工作消极怠慢、无故旷工或违反公司规章制度者,可随时停止试用,予以就解雇。
6、确定正式聘用者,填写员工《转正登记表》,有相关领导签字,再按劳动法有关规定签订正式的劳动合同,劳动合同签订后,公司将按国家相关规定给予员工办理养老保险和失业保险,各项保险费用根据规定公司及个人按比例承担。
7、员工分配到部门后,由部门经理管理,安排工作岗位,确定工作职责,履行工作义务。
8、对工作能力强、业绩突出、有贡献、有责任心的员工,给予提前晋升加薪,优先提拔重用。
9、违反公司纪律、贻误商机影响工作或给公司造成经济损失者,是情节分别予以警告、经济处罚、记大过或解聘。
任免
1、各级人员的任派,均以其工作能力及专业水平及工作经验予以派任。
2、各级人员的任免程序如下:
1)副总经理——直接有总经理任免