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2适用范围
本制度适用本公司所有人员
3 职责
3.1行政人事部职责
3.1.1公司人力资源开发培训整体方案的设计,培训经费的预算及控制;
3.1.2组织和指导各部门开展培训需求调查;
3.1.3根据部门培训需求调查及公司发展的需要,制定公司《年度培训计划》及《月度培训计划》;
3.1.4组织实施各项培训;
3.1.5培训效果评估、分析、总结及培训资料的归档;
3.1.6培训体系的建立与完善;
3.1.7组织内部培训教材的编写及审定内部讲师资格。
3.2公司各部门职责
3.2.1协助行政人事部根据具体情况做好本部门培训需求调查。
3.2.2负责新员工入职培训中的部门级培训。
3.2.3负责本部门内部培训的组织与授课及考核、跟踪、评估等工作,并完成公司交办的培训任务。
4.培训种类
4.1入职培训
4..1.1公司级入职培训,由行政人事部负责,新进员工全部参加,主要课程有:公司简介、入职指引、公司规章制度、5S管理、品质意识等公共课程。
4.1.2部门及入职培训,有各部门负责,主要课程有:本部门的程序文件、管理制度及岗位职责专业技能、部门组织架构工作流程等。
4.2在岗培训
4.2..1内训,
主要课程是岗位技能培训、专业知识、职业素质提升及程序管理文件培训等,由公司内部讲师进行授课。
4.2.2外训
当公司内部师资不能满足培训要求时,应当实施外聘讲师或委外培训。
4.3转岗培训
在公司内部转变岗位的工作调动,转岗人员须接收部门转岗培训,培训完毕后,考核合格方可转岗。
5培训流程
5.1培训需求调查
每年12月份行政人事部统一下发《年度培训需求调研表》(附件1)至公司各部门,部门主管根据公司战略规划及本部门员工的岗位技能、专业知识、员工需求等编制《年度培训需求调研表》经分管领导批准后上交行政人事部。质管部根据体系和产品要求对各级管理者、从事体系工作、对产品质量有直接影响的人员制定培训需求计划上交行政人事部。
5.2培训计划
行政人事部根据已汇总的各部门的年度培训需求,上年度的培训总结及绩效考核情况,以及公司的战略规划,进行培训需求分析及培训沟通、修正,然后制定《年度培训计划》,经公司总经理批准后实施。根据年度培训计划及生产业务现状制定每月《度培训计划》,月度培训计划根据实际情况可对年度计划培训项目进行修改、增加。
5.3培训实施
行政人事部根据按《年度培训计划》(附件2)分解制定的《月度培训计划》(附件3)和各部门的工作情况,组织实施具体培训,
5.3.1内训 人事行政部组织内部培训讲师准备课件并检查,安排培训时间、地点和参加人员、发放培训通知,做好《培训过程记录表》(附件4)等。
5.3.2外训 申请部门负责人填写《外训申请单》(附件5)经行政人事部负责人审核后,报公司总经理批准后执行。外派培训人员培训结束后,必须及时将相关培训资料、学习成绩等送行政人事部存档,接受外训人员有责任和义务向相关人员传授所学知识,有效利用外训成果。
5.4 效果评估 评估培训效果的方式因培训项目而异,培训组织部门须对每次培训的效果作出相应的评估和追踪,依培训项目的特点由浅入深分别采用以下三级评估方式:
5.4.1.内训
5.4.1.1一级评估:针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。所有课程都必需进行,培训主管负责进行问卷调查,在培训结束后填写《培训学员意见调查表》(附表6)。
5.4.1.2二级评估:针对学员完成课程后的学习成效通过组织考试或实地操作等进行评估,结果汇总后报人力资源部。
5.4.1.3三级评估:针对学员回到工作岗位后,其行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变进行评估。员工在培训结束后制定具体的行动计划和绩效改善计划送直接上司备忘并报行政人事部备案,3个月后员工的直接上司负责作相关的绩效评价和指导意见。(《培训效果跟踪反馈表》附表7)
5.4.2外训 参加外训人员取得培训结业正书,视同通过培训效果评估。
5.5培训费用管理
行政人事部培训专员/主管负责公司年度培训费用预算,行政人事部部长审核(财务部会审),总经理批准。员工外出培训凭已审批《外出培训申请表》到财务管理部门办理借款手续,培训结束经行政人事部审核后凭发票到财务部进行报销。行政人事部根据年度预算对培训费用控制。
5.6培训纪律
参加培训的人员应按时参加,因故不能参加培训者须提前一天办理请假手续,请假条须由部门负责人签字。对于无故迟到、早退者给予处罚50元;旷课者给予处罚100元、扰乱培训秩序者负激励50-200元。
5.7培训档案
所以培训相关资料均由行政人事部保留存档,公司建立员工培训档案,如实记录员工进入公司后的培训情况,为员工个人发展提供培训依据。
、6. 附则
6.1本办法由行政人事部制定、解释。
6..2本制度自颁布之日起施行。