文件名称
会议制度
文件编号
YD/QW08-05
版次
A/0
页码
第 2 页共 3页
1.0目的
为加强各部门的沟通、协调，提高会议质量，规范会议管理
2.0范围
适用于公司所有会议的管理
3.0定义
无
4.0权责
4.1 会议主持人负责对会议进行管理，会议记录的审批；
4.2 与会人员负责根据会议议题准备相关的资料，并准时参会；
4.3 执行人负责按规定的时间执行和完成决议，并将执行结果及时反馈至相关部门；
4.4 总经办负责对各种会议的执行情况进行监督跟进
5.0内容及要求
5.1会议排程
NO
会议类别
召开部门
召开时间
会议时间
主持人
会议内容董事会
董事办
不定
不定
董事长
专题项目讨论管理例会
总经办
每周五
晚上6：00
1-2小时
总经理
总结上周工作及本周工作计划安排员工大会
总经办
每季度一次或不定期
0.5-1.5小时
总经理
公司运营情况通报，与员工零距离沟通生产例会
品质例会
生产部
每周一晚上17：30
0.5-1小时
生产经理/品质主管
生产进度、物料进度及产品质量的汇报品质部
讨论质量控制点的设置、品质检验、统计及质量问题改善方法和客诉重点质量问题专题会
各部门
不定
不定
召集部门的主管或经理
专题项目讨论其余部门例会由部门负责人组织不定期召开
5.2会前准备：
5.2.1会议开始前，主持人须先将会议议题通知与会人员
5.2.2各与会人员必须根据要求准备相应的资料和所需提出的问题，以确保会议的有效性。对于未准备资料的，主持人可在会议上点名批评
5.2.3会议召开前15分钟，总经理主持会议由行政人事部组织安排布置会场并作记录；部门会议则由组织部门负责安排好会议场所的布置、准备好签到表、安排好会议记录人员
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会议制度
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YD/QW08-05
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5.3 与会人员参会：
5.3.1 与会人员必须提前5分钟参会。到会时先签到，写上到会时间，对于未主动签到者，可按没有参会处理。任何与会人员不得无故迟到、早退和不参会，否则，将按5元/分钟现金处罚（由行政人事部现场开单），罚金作为公积金交工会使用
5.3.2 若确有特殊情况不能参会或需早退的，与会人员必须提前向主持人请假，征得主持人同意后可执行，不参会者则需委托一人前来参会；若因特殊情况而迟到的，与会人员则需在会后向主持人说明情况；
5.3.3会议过程中，手机调为静音或振动状态，若无重要事情不得接听电话，不得大声喧哗和争吵，不得进行语言性互相攻击与谩骂，不得用其它任何方式来扰乱会议秩序，否则将按相关的规章制度进行处理
5.4会而有议：
5.4.1主持人在主持会议时，宣布本次会议的主题和要点，并作简要叙述；在会议过程中需维持会议气氛，不得用过激的语言或打击性的语言，同时，主持人要维护讨论秩序，讨论内容不能离题，讨论的时间不能严重超时，确保会议的时效性
5.4.2相关参会人员按会议议题需踊跃发