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职责
经理:流程改善和资源协调配置;
主管:监督管理规范的运行,检查和处理日常事件。
班长:负责指导材料入库工作的具体实施;
仓管员:负责入库实物的管理、货位整理、库位安排,并对入库物料的数量和时效负有责限责任;
发料员:负责将送货单及对应的物料送到并与仓管员交接, 对入库的时效和数量负有限责任;配合仓管员做好货物摆放,符合 “7S”管理要求,
统计员:负责单据及时、准确地录入系统并传递单据,同时协助其他部门的数据复核工作。
入库的种类
普通物料的入库
降标(特采)使用物料的入库
客供(样品)物料的入库
免检物料的入库
入库工作程序
普通物料的入库
收货组发料员按到货先后顺序将物料送至各分仓储货位上,急用物料应优先入仓;
仓管员检查应收物料是否符合下列条件,否则有权拒收。
送货单上应加盖有两枚印章(收货组收货章和IQC检验合格章)和相关人员签名(见附件1);
实物的物料编码、规格、数量同送货单一致;
放置货物的卡板用一样大小的规格;
批量到货的,送货单与货物箱体上有对应的编号,叠放时按型号顺序摆放。箱体上标识需向外;尾数箱在该卡板最上面。
每卡板货物的高度最高不超过1.8米,同时叠放层次不超过包装标称的限高;
包装箱应无破损、淋湿、潮湿等现象;
仓管员应及时安排货位,收货组发料员将货物送到分库后,仓管员应在2小时内点收物料并在送货单上签名认可,“仓库联”由仓管员本人保管,建档备查。
物料入库后,仓管员应及时整理,符合“7S”管理要求 。需要协作时,仓库发料员应积极配合。
特急物料由于单证转换时间及其他因素影响物料入库时,可办借用手续:
分库仓管员开出借条,仓库班长以上(含)级领导签名批准;
4小时内须签收正式入库单并收回借条。
由仓管员通知收货组入库发料员办理物料入库;
统计员须在一个工作日内完成物料入库的数据记录,仓管员按照送货单核对记账员的数据记录,如有问题须在发现问题当天同统计员核实并解决。
降标(特采)使用物料的入库
IQC判定不合格、生产急用同时,经公司相关权责部门认可以接受的物料入库称为降标(特采)入库。
降标(特采)使用物料的入库必须符合下列条件:
送货单上应加盖有两枚印章(收货组收货章和IQC检验不合格章)和相关权责人员签名(见附件2);
编制:王文明
审核:
批准:
珠海经济特区金烨电子有限公司
物料入库管理规范
编号:JY-P-04-002
修改状态/版号:02
管理文件
页码:第2页 共4页
同送货单一起必须有该批货物的《降标使用入库单》,且签批齐全、完整。
其他同普通物料的入库。
客供物料的入库
客供物料在入库时只要求送货单上有收货组收货章、收货员和采购部相关人员签名。
其他同普通物料的入库。
免检物料的入库
免检物料范围包括办公用品、用具、服装和劳保用品;
免检物料在入库时要求送货单加盖收货组收货章和IQC免检章,并有对应人员签名;(附件3)其他同普通物料的入库。
所有物料入库,入库发料员和仓管员应主动保持高效沟通,保证储货区的高效利用。
支撑文件和记录
质量中心文件:《不合格物料处理程序》
附件1: 检验合格《送货单》
附件2: 检验不合格《送货单》
附件3 :免检《送货单》
编制:王文明
审核:
批准:
珠海经济特区金烨电子有限公司
物料入库管理规范
编号:JY-P-04-002
修改状态/版号:02
管理文件
页码:第3页 共4页
附件1:检验合格《送货单》
附件2 检验不合格《送货单》
编制:王文明
审核:
批准:
珠海经济特区金品电器有限公司
物料入库管理规范
编号:JY-P-04-002
修改状态/版号:02
管理文件
页码:第4页 共4页
附件3 免检《送货单》
附件4 《将标使用入库单》
编制:王文明
审核:
批准: