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本方案旨在科学,规范地建立销售部稳定高效的操作系统,提高组织机构整体动作能力。
《销售管理手册》包含销售部人员分工,岗位职责要求,部门各种业务制度、流程,现场管理制度及实施细则,员工行为规范要求,监督措施,薪金提成规定等等。
《销售管理手册》既是销售部的操作系统,又是销售部的培训手册, 销售部全体人员必须阅读此手册,如有任何意见和建议可以向销售部经理提供;所有人员必须按照相关条款遵照执行。本手册是第一期版本,随着业务的发展,内容会不断充实和完善,陆续推出新版本。
《销售管理手册》制定人员:
2008年1月1日
销售管理流程
销售部组建、职责分工和岗位职责
(一)、销售主任职责
1、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。
2、制定销售策划方案;销售策划方案的具体实施与监控;销售工作的组织和安排;对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;对所调整的策略进行重新讲解和培训。
3、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。
4、制定销售培训计划,提高销售人员的整体素质。
5、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。
6、制定各级人员待遇、晋升及奖励办法,以鼓励部门人员努力达成其销售目标,依照员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、考核所属人员的奖惩、升降等事宜。
7、处理项目突发事件及重大纠纷。
8、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。
9、加强各部门之间的沟通协调与合作。
10、重要客户的业务洽谈工作。
(二)、销售主管岗位职责
协助销售主任制定产品及价格策略,
负责制定区域阶段性销售计划及目标,
协助销售主任制定销售方面的制度和流程,并监督执行,
对本项目区域内推广活动提建议,
负责做好销售案场的监督管理工作,
对销售助理及销售代表进行绩效评估及业务指导,
定期了解市场及对重点客户进行电话联系。
负责客服工作。
负责制定销售培训计划,提高销售人员的素质,
负责整理部门相关报表并上报总经理及相关部门,
销售部会议的组织,部门人员工作的督导。
销售主任交办的其他工作。
(五)、销售代表岗位职责
1、主要职责:负责每日客户的接待工作并促成成交。
2、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等。
3、当日销控的核实工作,并在规定时间内完成客户的后续跟进。
4、提交日报、周报及月报。
6、协助销售主管完成部门的其他工作任务。
7、提出本人的业务培训需求。
8、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议。
二、项目销售阶段
1、预销售期(内部认购期)
目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象,
引发客户欲望;累积客户以利公开发售。
地点:公司本部或现场售楼处
阶段工作安排和销售目标的确定
进现场的详细的详细准备(包括协助策划人员的具体工作)
部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐
销售培训和答客问的反复练习
2、公开销售期
目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩
迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目
标并予以调整。
销售人员进场;
老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;
通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;
各种现场活动的组织;
3、强销期
目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动]
客户追踪、补足和签约;
利用已定客户介绍客户成交;
现场活动的组织;
4、销售后期
目标:加强有潜力地区宣传;电话跟踪有成交欲望的客户;加强
补足和签约工作
延续销售气氛;
通过客户资料过滤客户,追踪客户;
以利益加强客户追踪客户;
持续跟踪客户补足和签约;
研讨未售出户数之原因,加以改进;
激励现有人员士气,达成销售目标;
三、目的总结
1、项目总结
项目操作过程回顾;
项目操作中的问题与创新;
形成文字留档备案;
2、项目档案的归档
(1)项目销售全套销售工具
(2)将上门客户的登记表和电话咨询等内容存入电脑备案管理。
四、更改认购书及合同条款的规定
目的:严肃执行
认购书与合同条款,保障公司的利益。
(二)具体规定:
1、本规定包括客户提出的要求:更名、换房、更改合同成交价、更换付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘。以上要求在签署正式预售合同前按照规定可以更改,原则上签署正式预售合同后不能更改任何一条条款。
2、更名(见附表一)
客户更名书面申请
↓
是,直接更名 ← 是否直属亲属→ 不是,书面原因证明
↓
销售主任签字认可
↓
财务部←业务处理 →