(2)、充分发挥公司员工潜能
物业管理公司的管理、经营和服务活动都是依靠每一个人来实
现的。因此,工程管理部组织机构的设置要求每一位职员都能人尽
其才,充分发挥个人智慧。
(3)、关系协调
公司是一个有机整体,是由人、财、物、技术、信息等要素和
子系统组成的开放系统,这种系统能否最大地发挥出整体功能,有
赖于系统内各要素的协调配合。因此,工程部组织机构的设置必须
保证公司内部各种关系的相互协调。
(4)、效率与效益
物业管理公司组织机构的设置要求从实际出发,以低成本的投
入达到最好的工作效率、经济效益、社会效益以及环境效益。
物业管理公司不是孤立的经济实体,而是开放的组织系统。要
设计一个功能齐全、结构合理的组织机构,首先必须明确每一个组
织机构的功能作用和具体目标,其次则需要考虑人、财、物等资源
分配以及各部门之间、人与人之间的协调关系。组织机构设置的目
的性和科学性是保证公司整体协调和高效运作的关键。
二、从公司各工程管理部组织机构整体功能看,实现公司的总目
标,根据上述前言四个基本要求,工程组织机构的设置应遵循以下
四个原则:
(1)、目标原则:
公司有自己的经营发展目标,工程部门组织机构的设置必须以
公司的总体目标为依据。从某种意义上讲,工程组织机构的设置是
实现公司总目标的一种管理手段。因目标设置机构,因机构设职设
人,这是组织机构设置的目标原则。
(2)、分工协作原则:
分工协作是社会发展进步的标志,它不仅能提高劳动生产率,而
且能发挥整体效益。各工程职能部门能否最大程度地发挥出整体效
益,取决于组织机构的专业分工与相互协调。工程管理部门总的目
标如能分层次落实到各个职能小组,使之各司其职,相互协作,目
标也就不难实现了。。。