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项目监理部的组成
项目总监由公司经理任命，总监代表由总监根据工作需要自行指定。
总监根据建设单位要求，依据专业配套制定监理部人员名单及进出场计划，交由公司办公室落实。
公司办公室根据总监计划配备人员、发出进场通知，并通知到人。
项目监理部人员的组成
原则上每个项目（建筑工程类）监理部最低人员配置为:
总监一名
总监代表一名（也可不设）
结构监理一名
水电监理一名
安全监理一名
监理员3名
资料员一名（可有监理员兼任）
送检员一名（可有监理员兼任）
如果工程规模较大，也可设置2人或以上专业监理工程师，并相应增加监理员人数。
市政工程依据工程规模进行相应配置。
附：人员进场通知单
人员进场通知单
同志：
经公司经理批准，X X X X项目监理部已经成立，总监是XXX同志。请你持此通知单，于XXXX年XX月XX日XX时到该项目监理部报到。
特此通知
公司印章
XXXX年XX月XX日
办公与考勤管理制度
为了规范现场监理办公工作，提高监理服务形象，对分公司所属每个项目部特做如下规定：
项目部工作由项目总监全权负责，人员分工及日常工作安排由项目总监全权负责。
现场办公室：门口悬挂监理部标志牌，室内上墙标牌齐全。
保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐、分件分类、有序放置。
注意个人形象，举止得体，态度中庸，有礼有节。
进入现场必须佩带安全防护工具以及上岗标牌，并携带必需办公用品。
考勤制度：
1．请假需提前汇报，并征得领导同意，否则视为旷工；
2．旷工一天扣发两天工资，以此类推，当月旷工15天以上予以辞退；
3．请假半天的按整天计算；
4．同一项目部人员（2人或2人以上）请假需错开，不准同时请假，否则造成现场监理人员不足；
5．一个月允许休息4天，但要错开休息时间，不准集体、同时休息；如一个月未休息，该4天的工资加入工资内，该4天工资=按个人日平均工资×天数。
6．以上事项，特殊情况除外。
工作纪律：
工作时间不得游戏、打闹，不得安装、使用游戏软件。
技术资料不经总监（或代表）许可不得带出办公室，不得泄密。
工作期间不得饮酒，严禁与促销员洽谈。
不得接受所监理项目的有关人员安排的宴请、津贴等。
不得带无关人员进入现场。
不得外借、传阅有关监理专业资料，如需有关资料应经总监（或代表）批准后自领自交。
资料管理制度
为加强档案管理工作，规范化、标准化的收集、整理、保管各类监理资料，特制定本办法。
基本规定
所有资料由公司办公室负责组织，统一管理。
项目部资料由总监（或代表）负责，并指定专职资料员负责具体实施。
资料应及时收集整理，与工程形象进度同步，并有序分类，按计划移交公司办公室分类归档。
资料的收发、借阅必须通过资料员履行手续。
不应接收有涂改的资料，不应接收签字盖章等手续不全的资料。
资料的书写应采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水等。
资料采用A4幅面，无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。
资料在向建设单位、总公司移交时应编制移交清单，双方签字、盖章。
一般工程监理资料在工程保修期满后保管1年，重要的工程监理资料可延长至3年。
资料管理范围及流程
资料管理范围
合同及技术文件
工程建设监理合同及相关补充协议。
监理机构成立文件及总监任命书。
监理规划、实施细则。
各阶段质量评估报告和专题报告。
监理工作总结。
施工组织设计（方案）报审资料。
勘察、设计文件及工程变更资料。
进度控制
工程开工/复工报审表及停工令。
施工进度计划报审表。
质量控制
施工测量放线核验资料。
工程材料、构配件、设备报审资料。
单位、分部分项、检验批工程验收记录。
工程检验、试验资料。
质量事故报告及处理资料。
投资控制
工程支付申请与审批资料。
费用索赔申请及审批资料。
竣工结算审核资料。
综合管理
监理日志和巡查记录。
监理会议纪要。
监理工程师通知单及回复单。
旁站记录。
备忘录及其他往来函件。
收发文记录。
资料管理流程
办公室
有关回复类资料现场各类资料
总监（或代表）资料员
项目资料往来函件
图例说明：
有关回复类资料：
现场各类资料：
项目资料：
往来函件：
资料分类编码办法：
所有资料按以下办法编码标注：
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