利德五金塑膠(深圳)有限公司
一.開展5S運動的好處
提升企業現象
整齊清潔的工作環境,使顧客有信心,易於吸引顧客.
由於口碑相傳,會成為學習對象.
提升員工歸屬感
人人變成有素養的員工
員工有尊嚴,有成就感
易帶動改善的意願
對自己工作易付出愛心與耐心
減少浪費
人的浪費減少
場所浪費減少
時間浪費減少
以及以上所陳述的幾種浪費減少:
減少浪費就是降低成本,當然就是增加利潤.
效率提升
好的工作環境
好的工作氣氛
有素養的工作伙伴
物品擺放有序不用找尋
效率自然會提升了
品質有保障
品質保障的基礎在於任何事都要”講究”不馬虎,5S就是要去除馬虎,品質就會有保障
二.5S運動的實施
整理(SEIRI)
將工作場所的任何物品區分為有必要的與沒有必要的,除了有必要的留下來外,其它的都清除掉
目的:
騰出空間,空間活用
防止誤用,誤送
塑造清爽的工作場所
注意:要有決心,不必要的物品應斷然處置,這是5S的第一步.
整頓(SEITON)
把留下來的必要物品依規定擺放,並放置整齊,加以標示
目的:
工作場所一目了然
清除找尋物品時間
清除過多的積壓物品
注意:這是提高效率的基礎.
清掃(SEISO)
將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈亮麗
目的:
穩定品質
減少工業傷害
清潔(SEIKETSU)
維持上面3S效果
素養(SHITSUKE)
每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事,培養主動積極精神
目的:
培養好習慣,遵守規則的員工
營造團隊精神
三.實施要決
整理
如何區分要與不要的物品,大致可用如下的方法來區分:
Ⅰ.不能用
Ⅱ.不再使用
Ⅲ.可能會再使用(1年內)
Ⅳ.6個月到1年左右用一次
Ⅴ.1個月到3個月左右用一次
Ⅵ.每天到每周用一次
以上ⅠⅡ項應立即廢棄處理,清出工作場所.
第ⅢⅣⅤ項應即時清出工作場所,改放儲存室.
第Ⅵ項留在工作場所的近處.
事例:
Ⅰ.辦公室及料倉的物品
Ⅱ.辦公桌,文件櫃,置物架上之物品
Ⅲ.過期的表單,文件,資料
Ⅳ.私人物品
Ⅴ.生產部門堆積物品
整頓
把不用的清理掉,留下的有限物品再加以定點定位放置,除了空間寬敞以外更可免除物品使有時的找尋時間,且對於過量物品也可即時處理.
做法如下:
空間騰出
規劃放置場所及位置
規劃放置方法
放置標示
擺放整齊,明確
效果:
要用的東西隨即可取得
不光是使用者知道,其它的人也能一目了然
事例:
個人的辦公桌上抽屜
文件,檔案分類,編號或顏色管理
原材料,零件,半成品,成品之堆放及指導示
通道,走道暢通
消耗性用品(如抹布,手套,掃把)定位擺放
清掃
工作場所徹底打掃干凈,並杜絕污染源
做法:
清掃從地面到牆板到天花板所有物品
機器工具徹底清理
發現臟污問題
領導者帶頭來做
事例:
辦公桌面紊亂,粉塵,水漬
垃圾,廢品未處理
玻璃門窗不干凈
水管漏水,噪音污染處理
破損的物品修理
清潔
貫徹上面3S
運用手法:
紅色標簽
3U MEMO
目視管理
查檢表
5.素養
5S活動始於素養,終於素養
一切活動都靠人,假如人缺乏遵守規則的習慣,或者缺乏自動自發精神,推行5S易於流於形式,不易持續.
提高素養主要靠平時經常的教育訓練,認屬企業,參與管理,才能改到效果.
素養的實踐始自內心而形之於外,由外在的表現再去塑造內心.
整理:從心中就有”應有 與不應有”的區分,並把不應有的予以去除的觀念.
整頓:從心中就有”將應有的定位”的想法.
清掃:從心中就有”徹底清理干凈,不整潔的工作環境是恥辱”的想法.
清潔:從心中就有保持清潔,保持做人處事應有態度的想法.
素養:心中不斷追求完美的想法.
事例:
員工應確實遵守作息時間,按時出勤.
工作應保持良好狀態(如不隨意談天說笑,離開工作崗位,呆坐,看小說,打瞌睡,吃零食……等).
服裝整齊,戴好識別卡.
待人接物誠懇有禮貌.
愛護公物,用完歸位.
不可亂扔紙悄果皮.
不私接拉電線.
樂於助人.
四.如何推行5S
消除意識障礙
5S容易做,卻不易徹底或持久究其原因,主要是”人”對它的認知,所以要順利推行5S,第一步就得先消除有關人員意識上的障礙.
不了解的人,認為5S太簡單,芝麻小事,沒什麼意義.
雖然工作上問題多多,但與5S無關.
工作已經夠忙的,了哪有時間再做5S
現在比以前好多了,有必要嗎
5S既然很簡單,卻要勞師動眾,必要嗎
就是我想做好,別人呢
做好了有沒有好處
這一系列的意識障礙(存疑),應事先利用訓練的機會,先予消除,才易於推行5S.
成立推行組織,設置推行委員會(5S推行小組)
設定推行目標.
擬訂活動計劃及活動辦法.
教育訓練之實施.
制訂推行的