2 范围
本程序适用于本公司所有与质量、环境管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。
3 职责
3.1 品质管理部负责本程序的组织实施。负责全公司范围内体系运行文件分类、发放、管理、归档及组织评审,负责本部门范围内的文件编制。
3.2 研发部负责技术性文件和生产作业文件的编制以及本部门的文件控制。其他部门负责本部门范围内文件的编制及本部门文件控制。
4 程序
4.1 文件分类
公司文件按文件阶层进行分类,如下所示:
一级文件 —— QES手册,公司纲领性文件;
二级文件 —— 程序文件,ISO9001/14001中规定的程序文件及公司定义的控制程序文件;
三级文件 —— 作业文件,如作业指导书、操作规程、制度规范、法规标准等外来文件;
四级文件 —— 记录,如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格、通知
4.2 文件的编号
4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索。章节号由品质管理部统一规定,具有统一性标识。文件编号由公司代号、文件代号、章节号、顺序号等几部分组成。其中公司代号统一为EM,顺序号从001开始。
a) QES手册编号:
EM – QES(QES为本公司质量环境管理体系手册代号)。
b) 程序文件编号:
EM –