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为推动公司资产管理制度的实施,按照资产管理的原则和要求进行管理,制定本制度,公司各部门、控股子公司应严格遵守本制度。
第一章 总则
公司应加强资产的管理和核算,有效控制资产损失。
本制度的主要内容包括:总则、应收帐款、存货、长期投资、固定资产、大额工程款项支出和附则七部分。
第二章 应收帐款
应收帐款的发生
公司及控股子公司在决定提供信用于客户之前,应对该客户的资信情况进行详细调查,并按相应的权限批准信用额度。
所有应收帐款均按帐龄基准记存。公司及控股子公司财务经理必须经常核查所有应收帐款(至少每月一次),确定每项帐款的可收性,并每月编制帐龄帐目分析,交公司财务部审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。
公司及控股子公司应根据经验确定本年度每月坏帐应计项目。该应计项目将作为坏帐准备,并每半年进行调整,以反映目前状况。该项准备由公司财务部每年审核一次,以确定是否恰当。
公司及控股子公司销售部门应经常与信用顾客保持联系,按期进行帐款的催收。
所有被视为收不回的应收帐款将据实计入坏帐开支。坏帐确认除参考国家规定外,应考虑以下各项:
(一)债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清算后,仍然不能收入回
(二)债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。
公司及控股子公司财务经理应每季检查应收帐款,与各子公司总经理商议及获得公司财务总监批准后,确认不可收回的帐项,才可将上述帐款做坏帐处理。________元以上坏帐,应由董事会确定。所有处理的坏帐,均应做情况摘要汇总至公司财务部。
公司间内部结算规定的目的是为规定公司间付款、核定及对帐问题,公司及控股子公司的财务经理须每月核定公司间内部帐目。
所有公司间相互交易除彼此间另有协议外,必须依据以下规定付款
(一)租金,管理费用或其他费用,付款日期应订为出单后________天内。
(二)应付款项可与无争议之应收款项抵销,但事前须向对方发出通知。
第三章 存货
存货主要指:各类材料、燃料、在产品、半成品、在建商品房、在建施工工程、低值易耗品和产成品等。
材料物资:材料入库时,应填写材料入库单,发出材料应填制出库单,其存货数量及金额要与财务上核算的数额相符,严格按财务核算制度来控制材料实际耗用量。
低值易耗品
(一)根据公司的情况,特规定2000元以下,50元以上,使用年限较短,不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等,为低值易耗品。
(二)低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单,经有关部门审核领导批准,方能选购。
(三)为了加强对在用低值易耗品的管理,各单位应按使用单位和部门设置低值易耗品登记薄。
(四)使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记“库存低值易耗。。。