质量/环境管理程序文件汇编

文件编号Q/SX.QP/QEP-A
版 本 号 A/01
受 控 号
生效日期

制订日期
审核日期
批准日期

文 件 修 改 记 录

NO
修改内容
修订人
修订时间
修改后版本/次

宁波舜象科技实业有限公司
程 序 文 件

文 件 控 制 程 序

文件编号Q/SX.QEP-001
版 本 号 A/01
受 控 号
生效日期

制订日期
审核日期
批准日期

文 件 修 改 记 录

NO
修改内容
修订人
修订时间
修改后版本/次

宁波舜象科技实业有限公司
文件编号
Q/SX.QEP-001

程序文件
文件控制程序
版本
A/01

页码
1/5

1、目的
为确保公司质量/环境管理体系文件的编制、审批﹑修订﹑废止﹑发行﹑保存管理能有一致性，确保各部门使用的文件为有效版本，且按规定有效执行。

2、适用范围
适用于与质量/环境管理体系有关的管理手册﹑程序文件﹑工艺文件（卡片）、作业指导书﹑检验规范、管理体系记录、及产品标准和管理体系所必须的相关法律法规等外来文件等的控制。

3、职责
3.1、总经理负责管理手册和程序文件的批准、发布。

3.2、管理者代表负责管理手册、程序文件、三阶管理性文件的编写、审核，负责组织有关人员对现有文件进行评审。

3.3、生产副总/工艺组负责工艺文件（卡片）、作业指导书﹑检验规范等技术性文件的收集、编制、审核、批准发布。

3.4、综合办负责管理性文件、认证证书、产品技术标准的收集、管控、发放、回收、销毁和保存。

3.5、各部门负责相关文件的编制和使用保管，部门负责人负责相关文件的批准。

4、作业程序
4.1、文件的编号
4.1.1、管理者代表根据《文件编号、部门代码编码规定》对管理手册、程序文件进行编号。

4.1.2、其他文件由文件编制人员从部门文件管理员处取得文件号，文件取号参照《文件编号、部门代码编码规定》。

4.1.3、取号时应填写“工作联系单”记录文件名称及文件号。

4.2、文件的编写
4.2.1、编制准备
确定编写文件的合适人员；
收集与编写文件有关的文件资料，通过分析、整理，选出有效适用部分；