行政管理制度

版 本 号
Version1.0
修订日期
2004年3月

制订部门
综合部
审核

目录
前言 3
管理总则 3
公司组织架构图 4
办公区内部管理规定 5
员工着装管理规定 6
公文管理规定 6
档案管理规定 7
印鉴管理规定 9
保密制度 11
公司资产管理规定 12
计算机管理规定 16
车辆管理制度 18
出差管理规定 21
会议管理规定 21
安全保卫制度 22
钥匙管理规定 24
对外接待规定 25

前言

盈欣公司是新兴的以通信工程施工和通信网络代维为主要业务的专业公司。公司主要承接广东各电信运营商通信管线（含本地网、城域网及骨干网）、机房及用户终端设备的代维、排障及抢修工作，并承接相关的接入管线、光缆施工、管线迁改及大修、终端设备安装及机房装修等工程的施工组织工作。

公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理全权负责处理公司日常经营管理业务，实现董事会确定的经营目标。

为对公司行政事务进行高效有序的管理，理顺公司内部工作流程，使各项管理标准化、制度化，增强员工综合素质，加强公司凝聚力，使公司发展成为具有强竞争力的现代化企业，配合公司进行的质量管理工作，特制定行政管理制度。

作为盈欣公司的员工，应严格遵守公司各项规章制度，并欢迎就公司制度提出更好的意见和建议。

管理总则

公司全体员工均应遵守国家的政策法令，遵守公司的规章制度，坚决实施公司的决策，自觉维护公司的形象。

公司一切对外文件、协议均应上报，由指定责任人签字方可发出。凡公司下发的各种表格，每个员工应按规定使用。

公司实行领导分工责任制，日常工作按已明确的职责范围分部门办理，凡上级交办的工作，经办人必须及时认真办理并将结果及时反映。

公司员工上班应仪容整洁，办公区域注意文明礼貌用语的使用；电话通话要简明扼要，公司员工接听电话一律使用规范用语：“您好，盈欣”。

保持办公环境的安静，禁止在办公区内喧哗、嬉闹；不能擅自带外来人员进入办公场所。

自觉维护社会公德，执行保密规定，爱护公共财产，勤俭节约，做好安全防火和卫生工作。