第一章办公管理制度
第一节总则
第二节经理办公会议
第三节公文处理
第四节内部呈批
第五节印章使用
第六节接待
第七节其他
第八节附则
第二章办公公文处理办法
第一节总则
第二节公文种类
第三节公文办理
第四节公文归档和销毁
第五节附则
第三章保密工作条例
第一节总则
第二节保密范围和密级划分
第三节保密制度
第四节奖惩
第五节附则
第四章档案管理办法
第一节总则
第二节归档范围
第三节立卷归档要求
第四节档案保管期限
第五节档案的鉴定与销毁
第六节档案的借阅
第七节罚则
第八节附则
第一章办公管理制度
第一节总则
第一条为使XX公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进四川东峰建设有限公司战略目标的实现及各项业务的开展，制定本制度。
第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二节经理办公会议
第三条经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月1日上午9：00分召开管理工作会议，由经理主持，公司其他领导及各管理部门负责人参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。业务工作汇报会根据工作的实际开展进度不定时召开，各涉及部门和人员参与。
第五条各部门及项目部需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的两天前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
第六条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第七条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。办公室对贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第八条公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三节公文处理
第九条各部门原则上不得以部门名义对四川东峰建设有限公司下属机构制发正式文件。
第十条来文均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。
第十一条凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十二条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导公司的文档工作。
第十三条办公室负责制定公司保密工作条例并指导公司的保密工作。
第四节内部呈批
第十四条公司各部门、XX有限公司各专业公司、分公司等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十五条公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十六条专业公司、分公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
第十七条呈批件由公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
第十八条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第十九条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第二十条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五节印章使用
第二十一条为加强XX限公司各专业公司和公司各部门印章的管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，根据《公司办公制度》，制定本办法。
第二十二条本办法所称印章是指四川东峰建设有限公司各单位的正式印章公章和部门章）、专用印章（即合同专用章、财务专用章等）、手章（即各专业公司负责人用于文件、报表、票证等的个人印章）。
第二十三条办公室负责印章的保管，印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外
第二十四条印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。未经单位负责人，不得将印章拿出公司或交由他人代管。印章拿出公司必须两人同行。
第二十五条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经办公室（法律顾问）审核，报总经理签批后用印。
第二十六条呈送各主管部门及相关部门的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，经部门经理签批后用印。除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。
第二十七条用印文件文稿（包括合同、介绍信）等应复印，以留存备查。
第二十八条不得在空白介绍信和空白纸上盖印。
第二十九条用印登记项目包括：用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等。
第三十条违反本办法规定用印者，除追究印章管理人员的责任外、还将追究该单位负责人的责任。
第六节接待
第三十一条凡客人来访的，登记后由办公室接见并引入。
第三十二条公司领导的客人来访由办公室负责接待。
第三十三条业务谈判需用会议室，应提前与办公室联系，由办公室负责安排。
第七节其他
第三十四
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