第一章 总则
为规范公司财务管理,加强对公司财务工作的管理与监督,保证资产安全,充分发挥财务的预测、控制作用;规范公司投融资行为,提高资金运作效率,减少投资风险,保证资金运营的安全性与收益性;完善财务报告与分析,严格财务审批程序;加强会计档案和发票、收据的管理,提高财务保密意识。现根据《会计法》等有关国家财经法律、法规和公司章程、合同,结合本公司的具体情况,特制定本制度。本制度经总经理审批后生效。公司必须严格按照本财务制度执行。
第二章 财务岗位工作职责
公司财务部设立出纳,主管会计两个岗位,工作职责如下:
一 出纳岗位工作职责
负责办理公司现金、银行结算业务;负责保管库存现金、银行票据和各种有价证券;进行本部门日常后勤管理工作。具体如下
1.办理公司现金、银行结算业务,包括:提取现金、存现业务、现金报销业务;办理银行存款转账、签发支票、电汇、本票等结算业务;对未经批准的或手续不全的银行付款负相应责任
2. 负责购买、保管及签发支票和其他银行票据,登记票据领用簿,定期盘点.
3.负责保管库存现金,定期盘点,做到账款相符;根据现金收支业务,核对现金日记账,做到日清月结;对现金短款负直接责任
4.根据银行结算业务,定期与银行核对,做到账实相符。
5. 领取银行业务回单及对账单,并及时传递给主管会计入帐,对帐。
6.办理每月职工保险帐户缴费业务。
二 主管会计岗位工作职责
负责编制公司的会计凭证,登记总账、明细账簿,编制公司年度、月度财务报表,预算编制和分析,进行财务分析和税务申报和筹划;负责公司往来款项、日常费用的核算、审核和管理;负责会计电算化管理;负责公司会计档案的管理以及总经理交给的其他工作,具体如下:
1.每月月底向总经理提交下月预算支出表,以及上月预算执行情况分析表;每月10日之前向总经理提交上月银行余额调节表以及其他财务报表。