接受任务并制定方案
了解会议要求，包括会议议程、参会人数及召开时间、会期，考察会议场地，拟写会议筹备方案

筹备分工
根据会议筹备方案，成立会务筹备工作组，包括会务组、秘书组、资料组、新闻组等，明确各组职责，细化分工

组织实施
根据分工，各小组分头落实筹备工作任务，开展会议设计、场地布置，安排餐饮、住宿、交通、接待、材料、宣传等事宜，审核会议细化方案
会前检查
全面检查会议筹备情况，包括会场布置、嘉宾和领导接待、住房安排、会议用餐、车辆保障、代表接送、资料印刷、新闻宣传准备情况，编写会议流程，组织彩排

会中监控
根据会议整体流程，作好会议期间监控工作，包括会议、餐饮、活动监控等

活动安排
根据会议需要做好会见、视察、调研等安排

应急处理
做好应急预案，及时跟踪处置

收尾工作
回收会议物料，安排来宾返程，结算费用等工作

会务总结
召开会务工作总结会，总结筹备工作中的经验，分析得失，提出下一步改进建议

资料归档
整理印发领导讲话稿，立卷存档会议筹备资料和重要来宾信息

备注：
一、公司会议主要分为一类、二类和三类会议，各单位参照分类标准执行。

二、符号说明
1、任务分类中“√”表示适用于对应会议分类
2、标有“*”的内容特指有外单位人员参加的会议，未标注的表示内外都适用
三、自选内容分别在内文标明
四、会议筹备中，凡涉及有关接待的内容，可参照接待试点成果实施。