管

理

制

度

集

二 0 0 九 年 六 月

杭州华信园林绿化工程有限公司
档案管理制度
为了加强工程公司各类文件、报表等资料的收集、整理、归档，规范工

程公司的档案管理工作，特制定本制度：

公司档案管理的基本原则：以公司办公室集中统一归档保管为主与各

部门（项目部）分别收集、整理保管为辅相结合。

公司档案管理网络：

1、公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员，负责公司各类

资料的收缴、归档入库及档案的保管使用工作；

2、项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人，工程部负责审核工

程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、整

理、立卷、上缴入库工作，所有竣工资料经工程部审核后，移交办

公室。

3、资料员、档案管理员如因岗位调动、离职或其他原因而缺额时，应

及时补缺以保证管理网络的完整有效。

档案管理的主要任务：

准确、及时、齐全地收集、整理、立卷入库、鉴定、保管公司具有

保存价值的各种载体的各类资料；

承担查阅、借阅档案资料的管理工作；

进行档案的鉴定、统计工作；

严格执行《档案法》按国家标准规范档案的管理工作，提高档案的

质量和利用率。

收集、立卷的档案资料种类和范围：

上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料；

公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料；

公司身份证明的各类证、照、证明、登记表、报表、批文等资料；

具有保存价值的本公司内部文件、通知、登记表、员工名单等资料；

各类工程项目资料：

招、投标文件、公函、中标通知书、工程合同（协议）、合同附

件、工程方案图纸、项目负责人名单、施工人员名单、分包合

同书、施工许可证；

开工报告、进场通知书、施工图纸、施工方案、施工日记、各

种联系单、工程签证单、隐蔽工程验收单、各种检测报告单，

植物检疫证、材料合格证、特殊技工上岗证；

验收记录、竣工图、竣工报告、结（决）算文件、移交报告；

监理资料；

工程质量评定、项目当地主管部门业绩证明；

造价、各种信息杂志、批文、业务来源；各种图纸底片、施工

现场软件；

公司各合作项目的合作协议及相关资料。

其他应当归档的资料。

档案资料的收集、整理、立卷、移交。