2 范围
适用于与质量管理体系有关的文件控制。

3 职责
3.1 所长负责批准发布质量手册。

3.2 管理者代表负责审核质量手册。

3.3 办公室负责相关文件的编制、发放和保管，并负责对现有体系文件进行定期评审。

3.4 办公室负责与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。

4程序
4.1文件分类及保管
4.1.1质量手册（包含了所有过程控制的程序文件），由办公室备案保存。

4.1.2商检所第二级质量管理体系文件分为两类：
a.检务、检验以及相关部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制等）；技术标准（国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范、各类操作规程等）；部门质量记录文件等。由相关部门核和岗位自行保存并报办公室备案、存档；
b.其他质量文件：可以是针对特定项目或合同编制的质量计划、工作规划或其他标准、规范等。由检务室室保存、使用。

4.1.3商检所管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策法规文件、质量记录等，由办公室保存。

4.2文件编号
4.2.1质量管理体系文件的编号
a.质量手册：
CQQC / SJS - QM9001:2000
版本年号
质量管理英文缩写
“商检所”汉语拼音第一个字母大写
“长庆器材”汉语拼音第一个字母大写
b.程序文件
CQQC / SJS- QP XXX- 9001:2000
标准版本年号
程序文件代号
标准章节号
“商检所”汉语拼音第一个字母大写
“长庆器材”汉语拼音第一个字母大写

C.作业指导书
CQQC / SJS-QR XXX- 9000:2000
标准版本年号
作业指导书编号
作业指导书代号
“商检所”汉语拼音第一个字母大写
“长庆器材”汉语拼音第一个字母大写
d.质量记录：
SJS -XXX -XXX
记录编号
标准章节号
“商检所”汉语拼音第一个字母大写
e.检验报告:
地区 / XXXX /物资分类/流水号/（RX）
复检号
自编流水号
物资分类
年份、月份
检验点
要求1.编码顺序和规定的字符数不得变动，否则视为不合格报告。

2.为便于查找和检索，从申报到取送样、初检、检验报告使用相同编号。

4.3 文件的编写、审核、批准、发放