物

业

收

费

管

理

系

统

方

案

一、软件特点及对物业管理工作的帮助
1 、方便快捷的信息查询功能,可随时查询房间、业主资料及物业收
费台帐及各项统计报表。(手工查找资料要翻阅记录薄,很不方便!)支持对办公楼的大开间的房间合并、分割，费用即时结算等的工作需求。

2 、自定义收费项目和计算方法，使得费用计算快捷、准确。(与”手工算费”相比,降低了费用误差，提高算费的精度，从而减少了手
工劳动，节约管理成本。)
3 、提供各种费用的预收功能，业主可预交任意月份的费用,报表中将每个月的“预收”,和”当月实收”费用分项显示,不仅加快费用
回收,而且帐目更加清楚。

4 、非常灵活的分项交费、分次交费功能。支持按单月交费,按天结算，按多月交费功能，最大限度的满足不同业主灵活结算的交费要求
5 、支付方式分为现金,支票,预存转账，减免,其他等可解决收费
过程中的因不同的支付方式带来的不便。

6 、自定义计量表，并支持一户多表，和一户多表且单价不同的仪表费用计算情况。使仪表类费用的计算更为准确,清晰。

7 、支持多类公摊仪表费用的计算。使公摊费用的计算，公平，准确。

减少与业主间的费用纠纷,使收费工作进展更为顺利。

8 、丰富的统计报表以及自定义报表功能，通过网络,数据传输方便快捷,财务部门可直接获取收费的日报表和月报表,及时掌握各个管理处的费用回收情况。 各个管理处不用再手工上报报表,省去了以前
繁琐的报表统计和上报工作,从而提高了工作效率。

9、自动生成汇总凭证，可以将各个管理处每一天的收费数据分项汇总，自动生成一张记帐凭证, 财务人员只需审核,记帐即可.从而大大
减少了财务制单,记帐的工作量。

10、 银行代收费系统:可在银行的终端机,柜台,网上银行,电话银行,的”特色服务”中进行各种费用的交纳。该系统已经在物业公司稳定运行多年，该系统解决了业主交费时的空间和时间上的限制,极大的方便了业主的交费,同时也大大的提高了物业公司的费用收缴
率，也大大提高了物业公司的服务形象。

二、标准版收费软件的功能拈介绍
1、系统管理
对收费员和管理员的操作进行权限设置。对系统数据进行备份和恢复。自动生成操作日志，防止数据被恶意更改、删除，以保证物业公司收费信息资料的保密与安全。分组、分角色的权限管理每个使用人员只能做角色权限范围内的操作，保证数据的安全性。

完整的日志功能，可记录每个使用人员的操作事项。使工作落实到人，权限和责任明确、清晰，便于管理。

2、基本信息
记录物业公司相关的基本信息
建立并维护物业公司所管理的小区的详细信息
保存与物业公司有业务联系的公司信息
建立并维护物业公司部门及各部门内员工的详细信息。

建立业主委员会成员在业主委员会中的职务及相关个人信息