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某酒店会所财务管理制度印章保管(pdf).pdf

资料大小:6943KB(压缩后)
文档格式:PDF
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/5/20(发布于北京)

类型:积分资料
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文本描述
第一章 总则 第一条 为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工 作顺利开展,制定本制度。 第二条 印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。 银行预留印章包括企业公章和法人私章。 第三章 印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。 第四条 印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以 不影响企业利益为前提。 第二章 印章保管 第六条 企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各 部门经理负责保管。 总经理有时间保管公章和合同章吗? 总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应 当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视 印章的管理。总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手 续。 公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。 第六条 银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权 秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。 ▲银行预留印章管理是重中之重,重点应当防范出纳员盖空白支票,从而逃款。出纳员 杜绝保管印章。 ▲出纳员取款需要企业公章,由财务经理审批,秘书就应给予盖章。 ▲为了避免公章携带到室外使用,而影响到企业日常的资金流,企业可以向银行申请银 行预留印章将公章改为财务章。为此,可以考虑设置两