《贝利房屋建筑工程施工公司管理制度表格》(27页).rar一、工程档案管理条例 　管理目标：建立完善工程档案，利于存档、竣工移交、备案 （一）建立工程档案存档制度。 1、每项工程完成竣工验收后30天内，由资料员负责收集竣工图、联系变更单及其他工程技术资料文件（简称技术资料），财务人员收集工程期间财务凭据及往来清单（简称财务资料），经营人员收集招投标文件、决算文件、各类签订合同（简称商务资料），统一交由档案管理员，建册立档，放于公司综合办公室，以作存档。 2、负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。 3、来往文件资料收发（收发签字由运营经理签字）应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。查阅资料要办理登记手续，严禁档案外带、外借，除公司负责人批准除外。签收借调台帐见附表1-1 （二）建立档案全宗卷登记制度。 编制立卷说明、案卷目录等检索工具，编辑大事纪要等参考资料。档案柜应按要求进行分类排列、保管，以便迅速查找。 （三）档案借阅制度 1、凡本公司保存的档案，本公司工作人员因工作需要，可查阅与本业务有关的技术资料案卷。如需查阅技术资料以外的档案，需经公司负责人批准后，方能查阅。原则上，当档案员在时，给予查阅。 2、每月30日，对档案借阅情况检查一次，及时做好催还工作。每年年终对所存档案进行全面检查，若有损坏，应及时复原。检查中发现重大问题，要及时向公司负责人汇报，采取有效措施，保护档案安全。 （四）档案员管理制度 1、公司档案统一由专职资料员兼任，直接负责于公司负责人。 2、对于离职、调动人员，在办理手续之前，必须将所涉及工作的档案全部交档案室归档，经档案员会签后方可办理相关手续。 3、档案员发生变更，须做好交接工作方可离职。 本条例自二零一一年二月一日起实施。 浙江贝利建设有限公司七分公司 二零一一年二月一日 二、工程财务管理条例 管理目标：建立完善工程财务，利于资金管理、工程清算 （一）、建立工程财务集中支付分类管理制度 本公司财务实行公司负责人＂一支笔＂签报制度，具体分材料、人工、机械、经营四类费用，根据下述费用结算办法，经公司负责人签字后，统一由财务予以开支。每一项目竣工验收后，财务员将本项目财务资料整理成册入档。 （二）、工程费用分类结算办法 1、材料费用结算办法 　　A、大额材料结算办法（主要指：钢筋、水泥、混凝土、砂石料、面砖、涂料、钢管、方木、模板、屋面材料及其他单笔金额1万以上材料）（结算单见附表2-1） 由供货方提供送货清单及收据或发票、仓库收货员提供收货清单及退还清单、施工主管提供需求清单，经施工主管、仓库收货员、材料员三方核对、签字，财务员审核后，由公司负责人根据供货合同，签发付款金额，财务员支票支付。 B、零星材料结算办法（主要指：除大额材料以外零星材料、办公用品）（结算单见备用金报销表2-4） 对于先提货、后付款材料：由供货方提供送货清单及收据或发票、仓库收货员提供收货清单及退还清单、施工主管提供需求清单，经施工主管、仓库收货员、材料员三方核对、签字，财务员审核后，由公司负责人签发付款金额，财务员支票支付。 对于先付款、后提货材料：材料员根据施工主管需求清单预估费用并预支备用金,一周内，材料员提供采购清单及收据或发票、仓库收货员提供收货清单及退还清单、施工主管提供需求清单，经施工主管、仓库收货员、材料员三方核对、签字，财务员审核后，由公司负责人签字确认予以核销。 2、人工费用结算办法（分包班组结算单见附表2-2） 　　　A、公司工作人员薪资结算办法 　　　　　①、基本工资：每月15日，由财务员提供工资清单，由公司负责人签字后，由财务员打入工作人员的工资卡，工资清单财务员留存，以作年终结算。 　　　　　②、年终奖金：每年春节放假前，由公司负责人根据所签工作合同确定工作人员年终奖金，财务员提供奖金清单，经公司负责人签字后，各工作人员签字确认，现场发放。 　　　　　③、离职人员费用结算：离职人员费用清算，按工作合同、每月基本工资清单进行结算，年终奖金按