标题
文件编号
JYDC－EMSWI－RZ07

职员岗位职责汇编
版号
A/0

页次
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1目的
1.1建立现代企业岗位绩效薪酬管理制度，为岗位绩效薪酬考核与执行提供依据。

1.2为实现公司工作总目标提供分解和保障系统。

1.3为提升公司执行力提供平台。

1.4确保公司各部门、各岗位都能非常明确各自的岗位职责。

2适用范围
本职员岗位职责汇编在对应的岗位范围内适用。

3职责
3.1本岗位职责汇编由总经理办公会议审议通过，总经理批准执行。

3.2人力资源部负责组织本岗位职责汇编的制订、修订、考核与监督。

3.3公司各部门协助人力资源部制订、修订本职员岗位职责汇编。

编写
部门
行政部客服部
财务部工程部
开发部人力资源部
编
写
人

审
核

批
准

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3.4公司各部门分别负责本部门职员岗位职责的考核工作。考核时必须填写《___月份职员岗位绩效薪酬考核记录汇总表》、《 月份职员日常岗位绩效考核记录》、《职员违反公司规章制度处置单》等表格。

4行政部部门与职员岗位职责
行政部在总经理直接领导下负责公司的行政事务管理、公共关系管理等工作。

4.1行政部部门岗位职责
4.1.1广泛收集各种信息，协助公司领导制订有关企业发展计划和措施。

4.1.2负责日常行政接待，处理来信来访工作和行政会议，政治业务学习准备工作的布置。

4.1.3负责草拟公司行政方面的公文（如通知、报告、请示、会议纪要、决议、制度等）和各类文件的打印工作。

4.1.4负责公司公关工作，协助总经理处理对内对外协调关系，落实上传下达任务。

4.1.5严格执行保密制度，负责公司文件、资料、档案、图书管理工作。

4.1.5.1质量体系文件的发放管理工作。

4.1.5.2行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案资料的立卷归档工作。

4.1.5.3公司员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。

4.1.5.4公司合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件。

4.1.5.5指导各部、室的文件资料的管理。

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4.1.5.6公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

4.1.6负责公司人事行政印鉴管理工作，办理公司和员工各类证件。

4.1.7负责购置、登记、调配公司本部行政办公用品。

4.1.8负责公司车辆（含各部、室、管理处）的调度使用和公司本部车辆的维修工作。

4.1.9协助公司领导对各部、室制定经济指标，管理目标责任书。

4.1.10负责公司及各部、室固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作，防止公司资产流失。

4.1.11完成公司领导交办的其他工作。

4.2行政部经理岗位职责
4.2.1向总经理负责、主持行政部全面工作，严格执行总经理各项指令，询问检查督促各部门工作执行情况。

4.2.2负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，检查督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

4.2.3负责与各部门的联系和沟通，协调各部门工作运作和人际关系。

4.2.4负责促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化，向公司领导提出创新改革的意见和建议。

4.2.5遵守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，不得传播。

4.2.6负责审批各部门办公用品的购置，严格按权限审批日常办公用品经费开支。

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4.2.7负责制订本部门的岗位职责，督促本部门员工尽职尽责完成本职工作。

4.2.8负责本部门的岗位培训，协助人力资源部门对本部门员工进行岗位考核、人员招聘、面试、辞退、职务晋升等工作。

4.2.9完成总经理交办的其他工作。

4.3行政部主管岗位职责
4.3.1负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文（资料）的拟稿。

4.3.2负责公司各部室公文、资料的修改、校对。

4.3.3负责对外来公文签收、登记，并按行政部经理拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。

4.3.4协助行政部经理安排好公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要或决议。

4.3.5遵守保密原则，增强保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等到属保密事项。

4.3.6负责公司文件、资料、档案等各类文件的清理保管，并按保密原则查阅管理。

4.3.7按有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴。

4.3.8按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

4.3.9负责公司各类证件的年审和报检工作。

4.3.10完成行政部经理交办的其他工作。