陕西慧佳金融服务有限公司
行政前台岗位职责说明书
一、岗位标识
岗位名称
行政前台
所属部门
行政人事部
岗位级别
一般职员
岗位人数
1人
直接上级
行政人事经理
直接下级
无
二、本职工作
负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责
1. 接听电话，收发传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
3.保持公司清洁卫生，负责室内外绿化、盆景状况的维护与监督，展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇；负责公司员工的考勤情况统计，考勤资料存档。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；管理及更新公司刊物。
6.对办公劳保用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7.杜绝浪费办公劳保用品，有效控制成本；及检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低耗材。
9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
10.协助上级完成日常工作，完成上级交办的其他事务。
四、岗位权限
1、 对来电、来访者具有监督、决策权。
2、 对考勤情况具有监督、检查、决策权。
3、 对办公劳保用品具有保管、检查、监督权。