文本描述
第四章 工程建设监理的组织
一、组织的概念
概念: 为了实现系统目标,通过明确分工协作关系,建立权力责任体系,而构成的能够一体化支付的人的组合体及其运行的过程。
☆思考:
根据组织的概念及大家对监理工作的理解,请思考:身为监理单位负责人,应如何设立组织机构、如何进行组织管理?
二、工程建设监理组织机构
1、建设项目监理组织的形式及其特点
☆直线式监理组织
1)结构简单、则权分明,可调动各主管的积极性;
2)权力集中,命令统一,决策迅速。
3)对总监的管理知识和专业技能要求较高,应成为 “全能”式人物。
4)不利于专业分工,缺乏横向联系和横向的信息沟通。
在总监下设职能机构,分职能进行管理,授权给不同的专业部门。见图4.3,
特点:
1)有利于发挥专业人才的作用,有利于培养专业人才,管理水平高,总监负担轻。
2)命令系统多元化,各部门界限不易划清,发生矛盾时,协调工作量大;即多头领导,易造成职责交叉。
3)不利于责任制的建立和工作效率的提高。
☆职能制监理组织
☆直线、职能制组织
管理机构和管理人员分两类:一类是直线主管,如专项监理组;另一类是职能参谋,如各专业组。
特点:
1)既能统一指挥、统一命令,又能发挥专业人员的作用。
2)组织结构完整,隶属关系分明。
3)重大问题有专人负责,人员积极性高,能提高管理水平。
4)部门多,易产生矛盾,不利互通情报。
5)管理人员多、费用大。
☆矩阵式监理组织
系统组成有两套:一套是横向职能系统;另一套是纵向子项目系统。
优点:
1)它解决了传统模式中企业组织和项目组织相互矛盾的状况,使得企业长期例行管理和项目一次性管理的统一。
2)能以尽可能少的人力,实现多个项目的管理,有较好的弹性应变能力。
3)有利于人才的全面培养。
缺点:
1)由于人员来自各职能部门,且仍受各部门控制,影响了在项目上的积极性。
2)人员受双重指挥,部门领导有矛盾时,工作人员难以适丛。需要加强各部门的勾通,制定详细的计划,明确每个人的职责。
3)管理人员管理多个项目,往往难以确定先后顺序,有时会顾此失彼。
矩阵制适应于在一个组织内同时有几个项目,而每个项目又需要有不同专长的人员。
2、组织机构设置原则
目标性原则;
高效精干的原则;
管理跨度和分层统一的原则;
专业分工与协作统一的原则;
弹性和流动的原则;
责权一致的原则;
才职相称的原则。
3、监理组织建立的步骤
1)确定建设监理目标:将总目标分解成:单位、分部工程目标,或年、季、月、旬目标。
2)确定工作内容并分类组合;
3)组织机构设计:
确定组织结构形式;
合理确定管理层次:包括决策层、中间控制层、作业层;
制定岗位职责与考核标准;
选派监理人员。
4)制定合理的工作流程。
☆课堂巩固练习
1、建立项目监理机构的基本程序是( )。
A.任命总监理工程师,编制监理规划,制定工作流程
B.签订监理合同,任命总监理工程师,确定监理机构目标,制定工作流程
C.确定监理机构目标,确定监理工作内容,组织结构设计,制定工作流程和信息流程
D.选择组织结构形式,确定管理层次与跨度,划分监理机构部门,制定考核标准