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仪器设备的控制管理程序
(受控文件)文件编号:CDNL-P24版 次:V1.0发放编号:制/修订: 日期:审 核: 日期:批 准: 日期:
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CDNL-P24
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
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钟定洲
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2017-12-07
1 目的
对检测中心的仪器设备实施有效的管理,确保其过程能力要求,以保证检测结果的准确性。
2 范围
适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用和维护、管理。
3 职责
3.1技术负责人
3.1.1负责组织对仪器设备全过程的监督;
3.1.2负责仪器设备购置申请的审核;
3.1.3负责仪器设备维修、降级、报废的审批。
3.2设备管理员
3.2.1负责对仪器设备使用的管理;
3.2.2负责仪器设备的使用、维护及修理的有关记录及资料的管理,建立设备档案。
3.3使用人员
3.3.1负责仪器设备的使用管理,完成日常保养维护工作。
4 工作程序
4.1仪器设备购置及验收
见《外部服务和供应品管理程序》。
4.2仪器设备的标识
4.2.1用于检测的仪器设备由设备管理员统一登记建帐、分类编号,该编号应具唯一性,并对该设备粘贴表明其状态的四色标识,以便识别仪器设备的量值溯源状态,防止仪器设备的超期、超范围使用。
4.2.2标识的分类
4.2.2.1合格证(绿色,见附件)
4.2.2.1.1计量检定合格者;
4.2.2.1.2设备不必检定(校准),经检查功能正常者;
4.2.2.1.3设备无法检定(校准),经对比或鉴定适用者。
4.2.2.2准用证(黄色,见附件)
4.2.2.2.1多功能仪器设备,某些功能已丧失,但检测工作所用某项功能正常,且经检定(校准)合格者;
4.2.2.2.2测试设备某一量程精度不合格,但检测某项工作所用量程合格者;
4.2.2.2.3降级使用者。
4.2.2.3停用证(红色,见附件)
4.2.2.3.1检测仪器设备经计量检定(校准)不合格者;
4.2.2.3.2检测仪器设备损坏者;
4.2.2.3.3检测仪器设备性能无法确定者;
4.2.2.3.4检测仪器设备超过检定(校准)周期者。
4.2.2.2.3降级使用者。
4.2.2.4封存证(紫色,见附件)
4.2.2.4.1检测仪器设备长时间不用,但功能或特性完好。
4.2.2.5对贴有停用证(红色标志)的仪器设备禁止使用,对贴有准用证(黄色标志)的仪器设备只能使用其正常的功能部分。对没有使用(1个季度以上)的仪器设备,技术性能、指标达到规定要求的设备,技术负责人批准可进行封存(贴有封存证(紫色标志))。
4.2.3标识管理
4.2.3.1设备管理员负责仪器设备标识的粘贴和更换,并建帐管理,标明设备编号、检定日期、有效期等,标识应粘贴于仪器设备显著位置处。
4.3仪器设备的使用
4.3.1设备在投入使用前,应进行检定(校准),未经检定(校准)的设备不得投入使用。设备管理员负责及时更新所得的修正因子。详见《实现测量可溯源程序》。
4.3.2设备应由经过授权的检测员操作。操作者应经过培训,详细了解设备最新版本的使用说明书、技术资料内容,熟