德胜·沫若公馆
——沙湾首席城市综合体臻品面世
活动方案
成都奥特莱斯企业管理有限公司
2012年2月16日
一、活动背景：
沙湾首个城市综合体项目——德胜·沫若公馆将于2012年2月正式面世，为了更好地展示项目整体形像，传递项目面世信息。2012年2月28日，在沙湾将展开宏大的项目亮相活动。
二、活动目的：
提高项目在沙湾区乃至乐山市的知名度与美誉度，吸引潜力客群，为项目造势，蓄积目标客户，为开盘做铺垫，让更多的沙湾区及周边居民关注和了解本项目。
三、活动时间：
2012年2月28日下午14:00——17:20 四、活动地点：
沫若广场（备用场地：德胜广场）
五、参加人员：
1、邀请乐山市和沙湾区政府领导各1名；
2、奥特莱斯前期针对邻里阳光蓄积目标商家预计30组；
3、奥特莱斯公司商家资源预计10 组；
合计约 40 组
客户邀约原则：
客户邀约以奥特莱斯蓄积资源客户为主，尽量多邀约。
其他通过现场氛围的营造尽可能多的吸引客户前来认知项目，让沫若公馆在他们心底烙下深刻印象，为项目留下良好的宣传口碑。
备注说明：
沫若公馆前期由于未做大量推广，因此前期蓄积的客户主要是奥特莱斯公司通过渠道挖掘，本次亮相活动主要是通过活动宣传和线上推广进行集中，引爆沙湾乃至乐山全城。项目的蓄客期正式开始。
六、活动形势：
亮相仪式、领导致辞、文艺表演、项目知识问答
活动流程
1、前期准备
开始时间
截止时间
事项
执行人
配合人员
备注
2月1日
2月20日
前期物料的准备（包括邻里阳光DM单，沫若公馆商业和住宅DM单、户型图、手提袋等）完成
广告公司设计，营销广告建议，制作公司制作，甲方统筹。
2月1日
2月20日
沫若公馆项目围挡包装、行道树包装、邻里阳光喷绘上墙
营销公司方案已提交，待甲方执行。
2月15日
2月20日
完成活动方案的审定、活动公司的选定
营销公司负责活动方案和活动的统筹安排；
甲方负责活动公司的费用洽谈、落定。
2月25日
2月26日
完成活动礼品的采购
甲方确定。
2月17日
2月27日
完成展板的设计制作、活动其他物料到位
广告公司负责展板及其他活动物料的设计；营销公司负责给到相关建议；甲方负责联络制作公司完成制作。
2月26日
2月27日
邀请媒体参加活动
各大网站项目炒作
多方共同确定炒作主题、时间、媒体并于2月29日前发布。
2月25日
2月26日
客户电话邀约，完成前期蓄积客户邀请
营销公司对前期蓄积客户进行邀约，主要由营销公司完成。
2月27日
2月27日
对邀约客户进行电话回访，提示明天活动事宜及确定到访人数、客户停车位数量
营销公司对客户电话回访同时进行，主要由营销公司完成，确保前期蓄积客户尽可能多的能到场
2月25日
2月27日
周边乡镇巡展，派发资料，宣传项目亮相活动时间、地点
2月27日
2月27日
现场布置
活动公司负责活动现场布置工作执行；
2月28日
2月28日
（上午）
营销公司与活动公司负责人、主持人沟通，接待客户
营销公司负责与活动公司负责人、主持人沟通并对活动进行整体把控；
营销公司负责带领客户熟悉项目，进行项目介绍；
2、活动当天流程
时间安排
事项
区域
执行人
备注
14：00开始
引导客户停车
停车场
物管泊车员
现场设立客户停车引导牌，引导客户停车，为客户开车门
14：00-14：30 引领客户
停车场
招商经理
提前等候客户，带领客户前往活动内场，完成签到和引导就坐
14：00开始
客户签到
内场门口
礼仪小姐
引导客户签到和赐名片，发放抽奖券，项目资料提前备好放签到区，场内放优雅的背景音乐，项目介绍PPT自动播放。抽奖活动开始，一名礼仪负责传递奖品。
14：30-15：00 萨克斯演奏
表演区
活动公司
项目介绍PPT播放停止，2名萨克斯演奏人员开始演奏。
15：00-15：40 主持人开场白
表演区
主持人
按照先后顺序报嘉宾，介绍活动信息