岗
位
职
责
说
明
书
广州江美条码科技股份有限公司
二0一六年 七月
文件编号： QW-06-2016
行政部主管岗位职责说明书
所属部门：行政部
直接上级：总经理
岗位概述：对行政、人力资源、公共关系、后勤、总务工作进行指挥协调、监督管理，承担执行公司各项规程、工作指令的管理责任，对所分管的工作全面负责。
工作内容：
（一）行政管理工作
1、主持商务部的日常行政工作；
2、协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况；
3、在总经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结、决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表；
4、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作；
5、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈；
6、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
7、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
8、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
9、负责销售产品的运输安排；负责对产品运输过程中出现问题的处理
（二）人力资源工作
1、编制人力资源工作计划方案。
（1）根据公司发展规划，拟订公司人力资源政策及年度人力资源工作目标、计划、员工选拔晋升、内部职称评定等工作方案，报公司批准；
（2）制定本部门年度和月度工作目标、计划，报总经理批准，负责组织落实；
（3）负责组织拟订、修订公司部门职责及岗位说明书、拟订定岗定编工作；
2、负责招聘、录用工作
（1）根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；
（2）组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见；
（3）建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；
（4）向总经理提出力资源状况统计分析报告和月、季、半年、年度招聘分析报告。
3、负责培训管理
（1）建立健全公司的培训体系，制订培训课程；
（2）选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师资；
（3）安排实施培训，评估培训的效果；
（4）做好年、季、月度培训分析报告；
（5）了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好员工的职业生涯管理工作。
4、负责绩效管理
（1）负责拟定绩效管理制度；
（2）及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；
（3）指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。
（4）及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。
5、负责员工考勤、奖惩、请假、加班等管理工作。
6、负责薪酬管理
（1）拟订薪酬管理制度和激励约束机制方案；
（2）根据考勤、考核结果计算公司员工工资，编制工资表，办理工资发放审批手续；
（3）定期编制月、季、年度薪酬分析报告。
7、负责劳动关系和劳动合同管理
（1）负责员工劳动合同的签订工作和劳动合同管理；
（2）负责员工各类社会保险的办理工作；
（3）负责建立并管理员工档案，及时掌握人员增减变化。
（4）参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。
（5）负责完善公司劳资管理相关制度、工作流程。
（三）后勤总务工作
1、接听电话、收发传真并按要求转接电话或记录信息；
2、负责接待来访、引导客人，安排洽谈地点，并做好登记工作；做好公司重要来客的招待工作；
3、负责公司快递、信件、包裹等收发工作并做好登记；
4、负责公司日常用品的采购工作，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
5、完成其他后勤工作，为公司各项工作开展提供服务支持；
（四）根据总经理的安排，做好宣传、广告等公共关系事务。
（五）完成领导交办的其他工作任务。
任职条件
1、行政管理或相关专业大专以上学历。
2、1年以上行政管理工作经验。
3、具有