文件编写规范
XXXXXX有限公司
文件编号：
GF_OPF_REGU_FNS
当前版本：
V1.0 机密等级：
20XX
编 制 者：
审 核 者：
批 准 者：
批准日期：
20XX-5-15
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XXXXXX有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。
文件更改摘要：
日期
版本号
修订说明
修订人
审核人
批准人
20XX-5-15
V1.0 正式发布
目录
1. 目的和范围 3
2. 目标 3
3. 术语表 3
4. 文档编号规则 4
5. 文档命名规范 5
5.1. 项目命名 5
5.2. 项目文档命名 5
6. 文件结构规定 6
6.1. Word文件 6
6.2. Excel文件 7
7. 封面 8
8. 文件更改摘要 8
9. 版本标识 9
9.1. 管理文件版本标识： 9
9.2. 配置项版本标识： 9
9.3. 基线版本标识： 10 10. 模板应用要求 10 11. OSP文档编号 11
12. 引用文档 11
目的和范围
背景说明：本文件作为XXXXXX有限公司内部文档管理文件，所有公司内编写的文档，均应遵守本规定，作为公司的所有文档编写统一要求。
范围：所有的CMMI执行过程中产生的文档，均应当执行本文件要求，如果该部分的体系文件存在明确的要求的，按照体系文件要求执行，没有的则按照本文件执行。
目标
规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式，指导公司程序文件、模板文件以及各种记录文件的编写。
术语表
文件标识：文件的属性标志，包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、审批状态、密级等。
过程、规程文件：描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导，分配具体的职责和任务而定义的文件。
模板文件：为了使管理体系有效运行，组织统一设计的一些实用的表格和给出活动结果的报告，规范记录组织的管理体系运行情况。
记录文件：简称记录，是组织根据设计的模板和体系要求，填写的表格或者给出活动结果的报告，作为管理体系运行的证据。
文档密级：指本文档的保密程度，共分绝密、机密、秘密、20XX、公开五级制度。
绝密：涉及公司与客户或供应商所签订相关的文档资料。仅限于公司最高管理层及相应管理人员查阅。
机密：公司内部的规章制度及技术规范，开发手册等；还有各项目开发文档、管理文档及软件产品等。仅供相关部门高级领导以及经过授权人员查阅。
秘密：需交付用户或与客户进行交流的文档与产品，可供相关项目客户查阅。
20XX： 内部不限制，公司内部任何人可以任何形式获得文档的信息并阅读、保存、修改后自用等等，但是不允许向外传播的文件。
公开：项目组开发过程中的自用文档或面向售前工作的部分项目介绍材料等。
修订页：记录文件的修订历史，所有程序文件、除了表格以外的模板和记录都需要有变更履历，一般位于程序文件的第二页。
版本标识：作为文档的版本区分。所有发布版本之前不得大于1.0，发布版本作为1.0，而其后只有重大修改可以调整小数点前的版本号，局部修改调整小数点后版本号，并在修订记录表中保留记录。
文档编号规则
过程域与英文标识对应表：
过程类别
OSP定义的过程域
英文标识
过程管理
组织过程聚焦
OPF
组织过程定义
OPD
组织培训
OT
项目管理
立项
PIM
集成项目管