部门人员行政副总 综合办 用车部门 维修单位 流程 开始 填写“车辆 使用申请 审核 审核 根据管理信息信 息拼车派车 调配车辆 派车单 驾驶员出车 公务 检查并回收车辆 是 综合办填申请 表 车辆损坏 否 报集团计划 指定汽修厂维 修 验车、回收旧 开具发票 填写用车记录，停车 费和过路费单据须同 出车路径相同 维修项目记录 报综合办登记 维修 维修 验收 清洗按要求 结束 大金禾矿业行政公务车辆管理流程图最终描述文件 流程1.流程规范的业务：车辆管理流程。 规范2.本流程由车辆请用时间出发，输入信息为日常用车管理制度；本流程结束状态为用 事项车信息记录。输出信息为车辆请用维修记录。 1.行政副总负责车辆使用申请单的审批工作，监督、指导车辆管理工作。 2.综合办负责部门公务用车使用申请单的初步审核工作，查询车辆使用信息，做好车 辆调配工作，车辆使用完毕，及时检查并回收车辆，若车辆损坏则送维修单位进行修理 3.用车部门填写用车申请表，审批通过后，由驾驶员对接公务出行。任务完成后，驾 驶员接受部门主管的检查，若出现损坏，则将车送至维修单位维修，并做好维修后的检 管理 职责 1.填写“车辆请用单”：用车部门填写“车辆使用申请单”，申请使用车辆，经行政 副总审核签字后，综合办根据条件派车。 2.调配车辆：车辆主管吧对车辆进行调配，以用车单位送达的先后顺序及办理事情的 流程轻重缓急程度安排车辆。 节点3.检查并回收车辆：对于用车部门归还的车辆，车辆主管要认真进行检查，发现车辆 说明损坏及时将损坏情况进行登记，并要求用车及时维修车辆。 4.维修车辆检查：用车部门对车辆维修情况进行检查，检查完毕及时将车辆归还。 5.维修项目记录：车辆主管对维修车辆的维修项目进行登记。 1.车辆请用单。 流程2.用车登记表。 文件3.车辆维修申请表。 4.维修车辆信息登记表。 1.优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于何时的实 流程际进行流程优化工作，以提升企业运营效率。 优化 2.调整：综合办、驾驶员、用车部门人员达成流程环节间的无缝衔接。 思路 3.程序衔接：行政副总进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。 大金禾矿业驾驶员日常工作流程图最终描述文件 流程1.随车物品保管；车辆安全保管；安全行车；认真服务 规范2.加油、清洁车辆、填写表格 1.按规定加油 2.车辆例行检查；例行保养；例行填写所需表格。 3.车辆例行保洁，要求车辆时刻保持整洁、清新，冬季用统一洗车卡在指定洗车行洗 1.接车后填写“责任书”：领“车钥匙、随车证件、加油卡”， 流程2.保持车辆卫生、工况良好 日常 工作 节点3.加油在指定加油站加油，拍摄加油相片，填写统计表 说明4.维修保养，按管理制度申请、指定维修、例行验收。 5.公务返回，整理过路费、停车费，填写相关登记表上报综合办。 1.月例行登记表 2.月出车统计表 3.车辆维修申请表。 流程 文件 流程1.严格按集团、公司驾驶员制度管理车辆 优化2.严格遵守加油流程、保洁流程、日常检查流程、维修保养申请流程、填写所需统计 管理人员 车管专员 档案登记 常规 综合办 日常工作 分配车辆， 填写“车辆 保管责任 书” 接车 加油卡 保险卡 车况例行检查 车辆加油 加油相片 指定加油站 月 出 车 统 计 表 月 例 行 检 查 表 保养 维修 申请 洗车卡 冬季 车辆保洁 洗车行 公司洗车点 内外整洁