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行政主管岗位职能
（指令性规范内部文件）
1基本职能
行政主管对学校校长负责，监管、配合和协助校长负责学校各项行政管理工作，加强员工队伍的培养
与管理，独立承担责任。
学籍管理
1．1．1建立、健全学籍帐目（包括学生入学档案、学籍帐、学生名册、入学协议等）
1．1．2督导入学顾问及时足额地收取学费等相关费用，并建立帐目。
1．2团队建设与培养
1．2．1对员工进行经常性地思想引导和思想教育工作。
1．2．2每周组织一次恳谈会，总结、部署工作，交流经验。
1．2．3每月组织一次民主生活会，开展内部检查与讨论，促进员工互帮、互学、互助、互进。
1．2．4学校内部培训活动的组织。
1．3家长管理
1．3．1每教学班每两月组织召开一次家长会，加强交流沟通，解决家长在孩子学习方面的思想顾
虑，保证家长思想稳定。
1．3．2加强与家长日常沟通工作，掌握家长思想动态，把问题解决在萌芽状态及推进工作的改进。
1．3．3每月组织家长做好各教学班教学评估工作。
1．4教学活动监管与教学质量检测。
1．4．1教学活动监管包括：上课时间、教案公示、教学设备和教学附属品的准备、教学内容、学生
课堂秩序、学生到课情况及教学活动安全等。
1．4．2按校长办公室计划安排组织各教学班教学质量检测。
1．5安全卫生管理与财务监控。
1．5．1安全工作做好“六防”。即：防火、防水、防电、防丢、防盗、防摔。
1．5．2督察每日的卫生清洁和保持情况。办公区、教学区做到清洁卫生，物品摆放整体，室内整个
设施协调美观。
1．5．3每日定时核查入学顾问财务收支情况及帐目的登统。
1．6人事管理天一培训教育资源 shop254795373.taobao
1．6．1根据学校工作的需要，适时招聘教师以及除市场人员外的其他管理人员。
1．6．2人员的签约、续约、解聘、辞退等相关手续的办理以及合同、人事资料的保管。
1．6．3员工的业务培训工作。
1．7日常事务处理及学校临时交办事务的督办。
2重点工作
2．1每周完成学费登记表和教材销售表的审查核查，管理人员、教师每月日常考核、业绩考核的组
织。
2．2加强与员工的日常交流沟通，掌握员工思想动脉，营造纯洁、宽松、和睦的工作环境。
2．3协助校长做好在职人员的思想工作。把握思想动态、疏导不良情绪、化解矛盾、激励斗志、凝聚
团队。
2．4每周日下班前向校长办公室上报行政督导周报。
2．5每周完成不低于 5课时的听课工作，沟通反映教学问题。
2．6根据招生情况，合理安排开班工作。
3附则
3．1本文件自 2009年 11月 1日起执行。
3．2本文件经校长办公室讨论，董事长签字生效，传达至内部管理人员、教师。
3．3本文件经校长办公室集体讨论方可修订。