文本描述
审计部经理岗位职责
一、熟悉国家颁布的施工规范,验收标准及工程的设计要求。
二、负责领导本部所属人员按各自职责开展工作,及时完成公司领导分配的任务。
三、对前期开发、销售策划及成本的可行性研究进行严格的计量和审核。
四、参加图纸的自审、会审,从有效控制工程造价的角度提出合理化建议。
五、对工程部门提出的施工方案及隐蔽工程施工的可靠性有权提出质疑。
六、审核工程部对施工单位的工程决算的初审意见,对工程决算提出审计意见。
七、对涉及工程造价的隐蔽工程,在接到工程部通知后参与隐蔽验收并签认。
八、对销售部拟订的售楼价格和面积进行审计;对销售策划广告费用进行有效的计量和审核。
九、不定时到施工现场(10天不少于3次,一个月不少于9次),了解并掌握施工中与质量及造价有关的各种问题,查阅相关资料。检查或抽查主要建材的品牌和质量。
十、编制工程预算,为招标、议标提供根据。
十一、涉及工程造价,审计部门有权按照公司制定的相关规定,经董事长签审确定的原则和控制成本价格严格执行。任何部门和个人未经董事长批准,无权突破。
1、突破或违背规定的成本指标,审计人员有权向公司领导直至董事长直接报告。
2、进行工程项目的预算标底审计核算。对所有工程项目的预算进行审计其程序为施工单位→工程部→分管工程的副总经理→审计部,否则审计部可以拒收。
3、审计人员要反复熟悉、审阅设计图纸,及时发现设计浪费(包括功能过剩)或有严重缺陷的设计,并及时提出修改意见予以执行。
4、深入施工现场,认真分析工程部报送的有关地勘资料,及时发现超挖、回填过剩及其他相关问题,并视情节以口头或书面的方式向工程部经理或公司领导报告,同时提出解决的办法。
5、按照工程合同确定的材料品牌、质量、价格及选材原则,深入施工现场进行查验并作详细记录(以便于结算时与工程部核对),如发现需要立即整改的,可口头或书面通知工程部经理或项目公司负责人处理。
十二、凡涉及到工程款项的支付,审计部必须参加签审,否则,财务部门可以拒付。
1、工程款项支付的审计应按照合同规定分为分期或一次性付款,或工程有关的所有零星费用开支。
2、审计工程的各种隐蔽签证和设计变更签证的手续是否齐备有效,是否需要在某时段付款。
3、收集和保存与造价有关的全部资料,参与工程的验收,审核工程部报送的工程结算,其审核流程为:施工单位→工程部→分管工程的副总经理→审计部。而且必须在工尺功能部报送工程结算七天内完成。
十三、资料移交手续必须严密正规。包括图纸或草图以及工程开、竣工日期的确认的所有资料的移交必须在规定的期限内在签收薄标明经办人,签收时间和签收人。审计部可随时调阅相关资料。
十四、对涉及造价管理的资料,如合同、预决算书、施工图、竣工图、设计变更材料代用单、有关的隐蔽签证、增减补充预算、钢筋调整放样单,经批准的施工组织设计及其它有关的资料进行收集,并存档保管。及时要求各相关部门配合提供,对应收集却收集不到资料应向领导汇报。
十五、参加调查施工单位,编写议标文件:参加承办议标、招投标、开标、定标具体事项和审计,做好会议纪要并保留好投标档案资料
十六、随时了解地方及国家政策性改变,把握好工程成本造价,为公司把好经济关。