文本描述
关于ERP系统运行有效业绩结转的通知
元洲集团各独立运营板块总经理、财务人员:
为进一步规范ERP系统中各类数据的准确性,确保ERP信息的完整性,集团人力行政信息中心规定,自2010年1月起,运行有效业绩结转的功能。对此,集团信息管理部将规范签约产值录入,特别是“财务收款”模块的使用,并将数据的准确率、及时性的考核做为今后工作的重点。同时也为开发中的“员工提成发放”模块,实现自动核算提成工资打下良好基础。
目前已经开发完成的签约业绩与有效业绩结转功能,运行后签约客户的业绩计入方式由原来的签单即计入业绩,改为客户签单并且财务实际收到客户缴纳的相应款项后,才能计入当月的业绩统计范畴。
一、实收款确认流程
(1)客户在财务部交款的,无需审核,可直接确认收款;
(2)店面代收款的,店面必须录入收款信息,收款单据及款项交至财务部时,财务收款人员需在ERP“财务收款-审核”中确认收款。店面收款信息未录入的,造成业绩无法统计的,责任由店面自负。
(3)财务收款确认时间截止日仍为次月的1日中午12点之前。
二、“领导决策支持”查询
2010年1月1日起,相关领导在ERP中查询业绩时,具体操作如下:
领导决策支持---业绩统计---店面结转业绩统计
领导决策支持---业绩统计---设计师结转业绩统计
三、注意事项
请财务及相关收款人员注意,收款时必须严格按照ERP操作规定,录入有关收款信息。确保ERP信息准确、及时、可靠。如果因发生错误操作,导致ERP数据混乱,由相应ERP操作人员负责。
具体操作,请参考附件中《ERP管理平台收款相关教程》。
集团人力行政信息中心
2009年12月23日