岗位名称
科技档案管理三级办事员
岗位代码
102011301
岗位序列
技术业务
岗位层级
十三
直接上级
部门经理
工作目的
协助负责公司各类科技档案的管理工作。
工作描述
职责任务
职责：参与科技档案管理工作
工作任务
1.?????? 接收相关人员提交需存档的各类科技档案，包括规划/设计文件、图纸资料、外来文件等
2.?????? 按照《关于印发广东邮电科技文件归档整理办法、广东邮电档案文书立卷归档方法、广东邮电企业档案类目设置的通知》对所接收的各类科技档案进行分类、编目、归档、录入
3.?????? 编写科技档案归档清单
4.?????? 负责办理文件借阅手续
5.?????? 检查和辅导各专业部所资料员对规划/设计资料的归档工作，发现问题及时上报本部门领导
6.?????? 定期对资料进行整理，销毁重份作废的文件资料
7.?????? 管理地形图
8.?????? 负责公司一年一度的报刊订阅工作
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.?????? 科技档案保存的完整率100％
2.?????? 科技档案归档及时
工作难点
对所接收的各类科技档案进行分类、编目、归档、录入
工作禁忌
泄露企业的商业秘密
职业发展
科技档案管理二级办事员
任职资格
知识技能能力
教育水平
中专及以上
专业要求
情报科学专业优先
工作经验
具备下列条件之一：中专学历并具有2年以上工作经验；大专学历并具有1年以上工作经验
职业资格
本专业初级专业技术资格或同等级职业/执业资格，且通过相应的外语和计算机考试
专业技能
具有基本专业知识；具有一定的操作技能
能力要求
能从事日常业务处理工作
其他要求
无?