文本描述
规划
不确定环境下之规划
计划的类型
目标管理战略的重要性
选择利基
TQM是战略武器
创业精神生涯规划
何谓规划 ?
定义:
设定组织目标,拟定达成目标的战略,建立周延的计划架构, 以整合和协调活动。
目的(ends) → 做什么(what is to be done)手段(means)→ 怎么做(how it is to be done)
非正式(informal) → 没有书面记录
正式(formal) → 以书面记录清楚界定
‧要做什么(梦)
‧做到什么程度(筑梦)
‧怎么做(圆梦)
为何需要规划?
对正式规划的批评
1. 规划难免绑手绑脚。
2. 在动态环境下怎么可能做规划。
3. 正式规划会扼杀直觉和创意。
4. 规划让管理者只注意今天的敌人,而忽略了明天的存亡。
5. 正式规划的成功,可能正好迈向失败。
※ 规划永远赶不上变化
规划能改善组织绩效?
当然!!事实证明:
1. 正式规划可得到正向的财务报酬。
2. 规划过程和执行计划的品质对绩效的影响大于计划的规模。
3. 管理者会采取权变计划(contingency plans)来增加弹性。
4. 规划系统或策略架构, 是不会扼杀创意和洞察力的。
计划的类型
战略规划 vs.策略规划
短期计划、中期计划、长期计划
特殊性计划 vs. 方向性计划
单一用途计划 vs. 常置计划
目标管理(MBO)— 1954年 Peter Drucker 所提出
特色:
1. 员工和管理者一起设定确切的绩效目标
2. 管理者定期检查员工达成绩效的程度
3. 根据进度奖励员工
MBO设计一套程序,藉此程序目标在组织中由上辗转而下分配,以使得目标更具操作性。
因为较低阶的单位主管也参与了其自身目标的设定,所以MBO是同时进行「由下而上(bottom up)」与「由上而下(top down)」两种程序。其结果是形成了一个上、下层级的目标互衔接的科层体系。
目标管理四个基本要素
1. 目标明确
— 目标必须是可以量测和评估的具体目标。
— 不适合的目标:减少成本、改善服务、提高品质。
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— 转换成可评估可衡量的目标:2成的部门成本8%、72小时处理保险理赔单、退货率低于10.05%。
2. 参与式决策。
— 目标不是管理者单边设定的。
— 管理者和员工共同设定目标,决定如何达成目标。
目标管理四个基本要素
3. 时限清楚
— 每个目标都必须在预定的时间内达成。(3个月、6个月、一年)
4. 绩效回馈
— 提供员工进度回馈,以达成具体目标。
— 定期举办稽核会议激励、监控、改善自己的行动、主管与员工一起检讨进度。