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乐购连锁超市供应商邮箱使用手册PPT32

资料大小:1059KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
支持系统:Win9X/XP/Vista/7/8/10
解压密码:m448
更新时间:2021-8-7

类型:金牌资料
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内容简介
TESCO乐购供应商邮箱 使用指导手册
目录
供应商编号介绍 邮箱类型介绍 邮箱设置介绍 邮箱使用指南 密码修改指南
供应商编号介绍
每个供应商在Tesco乐购都有2种供应商编号: 1、8位数字的供应商编号:我们称之为“供应商厂编”。 即是我们日常所使用的厂编。例如:进退货时或者订单上所显示的厂编都是指这个8位的厂编。 2、6位数字的供应商编号:我们称之为“对帐单厂编”。 凡是同税号的供应商厂编,对于Tesco乐购来说它们都是同一个法律实体的供应商。因此在我们会将这些厂编归属到一个供应商“对帐单厂编”。这将用于产生对帐单。 例如:有2个供应商厂编:10123456和11223344,它们的税号是一样的,因此它们拥有同一个的对帐单厂编:105678。
邮箱类型介绍
供应商将可以使用2种类型的Tesco乐购邮箱: 一、通过订单邮箱,您将收到所有订单信息; 二、通过财务邮箱,您将定期收到以下信息: 2.1周对帐单 按供应商厂编为单位,分开提供每周的进退货对账单。供应商开具发票的规则是按供应商厂编开具发票。 此邮件以附件的形式发送,每一个供应商厂编为一个文件 2.2模拟发票 发送的时间:自营月结供应商――每月16日 专柜月结供应商――每月1日 模拟发票按供应商厂编产生。 模拟发票包含的交易期间: 至发送日前一天所有未开具发票的验收单 发送模拟发票的对象是指: 和合同中约定按乐购每月提供的模拟发票开具发票与乐购结算货款的供应商 此邮件以附件的形式发送,每一个供应商厂编为一个文件
2.3 发票与验收单价格差异通知 供应商发票在送至乐购第二天财务人员完成发票输入,如果发票与乐购收货价格及数量有差异时,财务部在发票输入后的第二天发送要求供应商解决发票差异的通知。 此邮件以附件的形式发送,每一个供应商厂编为一个文件 2.4 发票差异确定,退回发票通知 供应商在收到差异发票通知后,与采购达成共识为供应商开票错误,采购通知财务人员的第二天,财务部会发出邮寄错误发票给供应商的通知。 此邮件以附件的形式发送,每一个供应商厂编为一个文件 2.5 扣款通知单 每次付款前一天,按供应商对帐单厂编提供此次已扣款通知。 乐购已将所有同税号的供应商厂编下的所有的发票汇总在对帐单厂编下,所以此扣款通知单上包含该供应商对帐单厂编下所有的当期应扣款信息。 邮件以正文的方式发送