万千百货档案管理制度
总则
为规范万千百货档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》，结合万千百货实际情况制定本制度。
本制度所指的档案，是指万千百货在经营管理活动及建设过程中直接形成的，对公司有保存价值的各种文书档案、实物档案、声像档案、会计档案、人物全宗等历史记录。
公司全体员工要树立档案意识。对规定应当立卷归档的文件材料，必须按期向档案管理人员移交，集中管理，任何人不得据为己有或者拒绝归档。
管理职责
万千百货实行统一领导、集中与分级管理相结合的档案管理模式。总部行政部为万千百货档案管理机构，负责管理总部各部门按规定移交的档案，并对各地公司档案管理工作进行监督指导和考评。
总部行政部履行下列职责：
2.1根据国家有关法律法规，结合万达集团要求和万千百货实际情况，建立健全档案工作制度和具体实施细则；
2.2负责万千百货归档范围内档案的收集、整理、保管工作；
2.3监督、指导各地公司档案管理工作；
2.4开展档案统计工作；
2.5组织档案鉴定和销毁工作；
2.6开展档案管理员培训。
百货总部和各地公司应确定一名公司领导分管档案工作，把档案工作列入工作计划和管理程序，纳入到各部门的职责范围和有关人员的岗位职责中，依据万千百货档案制度确定的原则建立健全本公司档案制度，明确档案工作主管部门，配备档案管理人员具体负责档案管理工作，统一管理本公司档案并按规定移交。
百货总部行政部设立专职档案管理员，负责总部档案的收集、整理和保管工作，监督、指导总部各中心、部门及各地公司档案管理工作，统计、收缴移交档案并做好百货系统档案编目整理工作。
百货总部各部门及各地公司行政部配备兼职档案管理员具体负责本部门/公司档案的收集、整理工作，并按规定向总部行政部移交档案资料。
原则上各级档案管理员为本部门助理，财务部为财务经理，人力资源部为薪酬经理。档案管理人员应保持相对稳定，如有变更应在5个工作日内以OA形式向百货总部行政部报备。
档案管理员职责：
7.1贯彻执行万千百货档案制度，建立健全本部门/公司档案工作实施细则，做好档案的接收、借阅登记手续；
7.2熟悉本部门/公司文件材料归档范围和保管期限，做好本部门/公司文件材料的收集、整理和立卷归档工作，确保部门/公司文件材料的齐全、完整、准确；
7.3负责对本部门/公司各类电子文件进行整理、著录，建立本部门/公司的电子文件档案库；随时做好电子文件备份工作；
7.4根据本部门/公司不同门类文件材料的特征，对立卷归档的纸质文件正确分类，合理组卷，准确编写件号，清楚填写卷内目录和备考表；
7.5做好档案统计工作，主动接受业务指导和督促检