WI初期样件管理规定文件编号WI-RD-005版 次A/0页 次1/31．目的：为使初期样件有效管理保存，以便在量产有变异时，对品质分析，提供比对参考，故制订本办法。
2．适用范围：开发期间客户提供的样件，或供应商及本厂的样件经检验试验合格及承认的样件。
3．定义：
3.1 初期样件：指由采购部采购或技术中心要求开发的新产品，或为提高产品性能进行技术参数更改，以及为降低成本提高工艺性、提高产品质量更换供应商的外协外购件。
4．管制流程：
流 程权责单位相关说明使用表单
技术
供应商
技术
品管部
技术
生产部
技术中心
生产部
品管部
设计和开发控制程序
外购外协件首批样品及试装确认规定
初期样件确认单
首批样件检验确认报告单
初期样件一览表
初期样件标签NO.修改申请单号修改内容修改人修改日期修订单位12345WI初期样件管理规定文件编号WI-RD-005版 次A/0页 次2/35．执行方法
5.1样件来源
5.1.1客户提供的样件；
5.1.2新产品开发所需供应商提供的样品；
5.1.3为使性能提高，修改技术参数而让供应商重新提供的外协外购件。
5.2判定
5.2.1新产品开发初期的样件和设计变更的样件由技术、品管部和供应商共同确认，品管部负责保管，保留依据如下：
1）新产品或改进/改型产品的工程首件确认使用的合格样件，设计与工程变更后的合格样件；
2）尺寸不易测量或材质特殊件；
3）类似样件不易以目视辨别的；
4）该样件值得参考，并可作为今后开发依据者。
5.3编号列管
5.3.1技术部、生产部、品管部在样件建立时，指定人员负责保管，并须在2个工作日内记录在＜初期样件一览表＞上列管。
5.3.2成品样件、原材料样件需在样件上贴上<初期样件标签>加以识别。
5.4使用
5.4.1样品可做为此零部件的对比检验依据之一必须有样件标签。
5.4.2样品有效期一年。
5.4.3需由品管部保留作为检验的样件，初期样品由品管部保留“塑料胶条样本”，“铝型材样本”；其它的部份随车试装，不保留样件。
5.5作废
5.5.1下列情况者，经技术中心/品管部确认后，则可以不必保留：
5.5.1.1已进行设计/工程变更者；
5.5.1.2该项目产品已停止生产超过一年。
5.5.2 列管样件，若已不适用要报废时，经由技术中心/品管部