目的
对于采购过程进行控制，确保公司所采购的生产物料符合规定的要求。
范围
本程序适用于直接物料的采购控制。
术语
直接物料：生产过程中所必需的材料，随制造产品一起出售的物料总称。
涉及部门
采购部
计划部
物流部
质量部
财务部
一般原则
生产物料必须在被批准的《供应商名册》中的供应商处采购；
采购订单应规定以下有关内容：采购产品的类型、物料编号、单位、数量、交货期、订单号；
采购订单发放前必须经过审核，由采购部经理批准后，才可执行。
供应商生产的依据为本公司提供的技术图纸和相关技术标准，如该产品由供应商自行开发，供应商必须将相关的技术资料交本公司研发部进行评审会签，并至少提交一份图纸给本公司的质量部，以作为进货检验的依据；
供应商供应新零件或取消某零件的供应按《供应商选择》和《供应商绩效评估》执行；
采购订单的编号规则：年份/月份/供应商第N张订单/物流部物料N组。
程序
采购资料
采购员直接负责对供应商所供应的零部件技术图纸的发放并在《图纸发放登记表中》中进行登记，采购员必须确保供应商处的零件图纸为最新版本。
根据业务部的订单附表，计划部负责制定生产月计划交物流部与采购部作为编制采购计划的依据。
物料请购
计划部按照每五日的周期发放25天后的生产月计划单；
物流部收到生产月计划单后于计划部规定的物料采购需求完成时间内根据技术图纸要求和库存状况制作采购需求；
物流部对于直接物料中原材料和通用件按照“安全库存计划”进行需求采购。
采购订单制作下达与确认
采购员根据零部件分类与供应商供应零部件清单制作采购订单；
采购订单经物流部经理审批后方可下达于供方；
采购员统计每周报表予物流部经理并抄送财务部；
采购部在制订采购需求的二个工作日以书面的采购订单形式下达于供应商；
供应商于一个工作日反馈采购订单的预计交付时间并签字回传于采购员；
外购件可根据采购订单直接进行采购；
需要外协加工的零部件由物流部联络外协供应商进行加工。
对于不能按时交付的零部件采购员于供应商反馈后的4个工作小时之内以书面形式通知计划部/物流部，如果属于紧急订单或生产急需物料，采购员必须在接到供应商通知后立即以书面或电话方式通知计划部/物流部。
采购订单的跟踪
在采购物料预计交付期的前五天采购员需与供应商确认物料的生产与交付状态；
若不能准时到位的采购物料，确认延迟交付的时间以书面形式通知计划部并记录在案。
对于经常不能及时交付的供应商，采购员需不定期（每月至少一次）对供应商的生产情况进行实地监控，以确保这些供应商按公司的采购需求进行生产。
采购物料交付
供应商在送货时，必须提前两天以书面形式通知